隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,越來(lái)越多的行業(yè)正在由設備取代人工操作的升級改造,對于人員進(jìn)出的管理,也在由人工手寫(xiě)登記的方式向智能化登記的方式轉變。目前,市面上也開(kāi)始出現越來(lái)越多的智能訪(fǎng)客系統,用于代替人工提升訪(fǎng)客登記和人員管理的效率,但不是所有的訪(fǎng)客管理系統都能夠做到簡(jiǎn)捷好用,那么,好用的訪(fǎng)客系統應該具備哪些功能呢?下面思卡樂(lè )科技就來(lái)介紹下。
一、訪(fǎng)客預約
好用的訪(fǎng)客系統必須具備訪(fǎng)客提前預約功能,訪(fǎng)客通過(guò)手機快速填寫(xiě)預約信息,由被訪(fǎng)單位審批,訪(fǎng)客到訪(fǎng)無(wú)需再次登記,減少等待和繁瑣登記的步驟,這樣給訪(fǎng)客提供更好的體驗,提升被訪(fǎng)單位的形象。
二、訪(fǎng)客邀約
好用的訪(fǎng)客系統必須具備訪(fǎng)客邀約功能,這個(gè)功能的好處是無(wú)需訪(fǎng)客填寫(xiě)拜訪(fǎng)信息,對于一些比較重要的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),被訪(fǎng)人提前在手機上錄入客戶(hù)信息,客戶(hù)到訪(fǎng)即可直接通行大門(mén),給客戶(hù)無(wú)感、便捷的來(lái)訪(fǎng)體驗。
三、臨時(shí)快速登記
好用的訪(fǎng)客系統必須滿(mǎn)足臨時(shí)訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)快速登記的需求,由智能化的設備代替人工手寫(xiě)登記,采用智能訪(fǎng)客一體機,通過(guò)內置身份閱讀器、OCR等功能快速讀取訪(fǎng)客信息進(jìn)行自動(dòng)登記,一分鐘之內快速完成登記,減少訪(fǎng)客登記時(shí)間和繁瑣的登記步驟。
四、多種通行方式
好用的訪(fǎng)客系統要具備多種通行方式,滿(mǎn)足更多的需求,比如支持人臉識別、刷IC卡、二維碼、數字通行碼、身份證等多種通行方式,讓通行更加便利。
五、快速部署,長(cháng)期穩定運行
好用的訪(fǎng)客系統最好采用云端部署的方式,本地部署需要在本地是部署服務(wù)器,受到周?chē)h(huán)境影響較大,比如斷電、服務(wù)器故障等,需要專(zhuān)業(yè)的人員維護,時(shí)間長(cháng)影響大;而采用云端部署服務(wù)器由專(zhuān)業(yè)運營(yíng)商維護,確保系統可以長(cháng)期穩定運行,服務(wù)器斷電、故障的概率更低。
六、開(kāi)放接口,適配性強
好用的訪(fǎng)客系統支持接口開(kāi)放,可以對接OA、HR等系統,在硬件上可以對接不同的設備,系統適配性更強,可以應用在更多的場(chǎng)景。
樂(lè )臉通訪(fǎng)客系統支持云端部署和本地化部署,采用B/S架構,平臺使用無(wú)需本地安裝軟件,由瀏覽器打開(kāi)即可使用,適配web端、移動(dòng)端使用,支持訪(fǎng)客預約、訪(fǎng)客邀約、現場(chǎng)人員快速登記、人員身份核驗、通行權限設置、人員測溫、健康碼狀態(tài)核驗、考勤管理、門(mén)禁聯(lián)動(dòng)等、設備管理、組織架構管理等多個(gè)功能,支持人臉識別、刷卡、刷二維碼、數字通行碼等多種通行方式,提供開(kāi)放接口和客戶(hù)OA/HR系統對接,可以通過(guò)中間件與第三方廠(chǎng)商設備對接集成,可應用在小區、學(xué)校、工業(yè)區、寫(xiě)字樓、大廈、工廠(chǎng)等多種場(chǎng)合,是市面上非常好用的訪(fǎng)客管理系統。