二維碼訪(fǎng)客系統主要是指訪(fǎng)客的通行方式采用刷二維碼通行的方式，方便訪(fǎng)客快速通行，可以應用在大中小型企事業(yè)單位、小區、學(xué)校、工業(yè)區等經(jīng)常需要涉及外來(lái)人員管理的場(chǎng)合，該系統聯(lián)動(dòng)出入口通道閘，實(shí)現訪(fǎng)客刷二維碼開(kāi)啟道閘功能，為用戶(hù)提供方便快捷的訪(fǎng)客管理方案。

訪(fǎng)客可通過(guò)微信小程序、公眾號、H5移動(dòng)端向被訪(fǎng)單位發(fā)出預約申請，被訪(fǎng)人審批訪(fǎng)客信息，設置訪(fǎng)客通行次數和通行權限，審批通過(guò)后，訪(fǎng)客會(huì )收到通行二維碼，到訪(fǎng)刷二維碼即可通過(guò)通道閘。

二維碼訪(fǎng)客系統也可以邀約訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)，有被訪(fǎng)人員填寫(xiě)訪(fǎng)客信息，然后將含有通行二維碼內容的信息通過(guò)微信或短信發(fā)送給訪(fǎng)客，訪(fǎng)客到訪(fǎng)打開(kāi)收到的鏈接生成的二維碼即可通行。

二維碼訪(fǎng)客系統也可以將二維碼與身份證信息進(jìn)行比對驗證使用，以確保訪(fǎng)客真實(shí)有效。這套二維碼訪(fǎng)客管理系統的應用，大大減輕了門(mén)衛人員的負擔，輕松實(shí)現訪(fǎng)客登記、驗證、準入和核驗等管理環(huán)節。

二維碼訪(fǎng)客系統也可以在現場(chǎng)為訪(fǎng)客打印訪(fǎng)客單，訪(fǎng)客單上帶有通行二維碼，訪(fǎng)客可以根據訪(fǎng)客單上的二維碼掃碼通行。

二維碼訪(fǎng)客管理的流程：

1、預約登記

訪(fǎng)客通過(guò)微信小程序、公眾號、H5等方式發(fā)起訪(fǎng)問(wèn)申請，填寫(xiě)拜訪(fǎng)事由、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、隨行人員、車(chē)輛等信息，提交給被訪(fǎng)人審批。

2、預約審批

被訪(fǎng)人對來(lái)訪(fǎng)人員審核后，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的二維碼信息，發(fā)送到訪(fǎng)客的手機端，同時(shí)將訪(fǎng)客通行授權信息下發(fā)到門(mén)禁控制系統內。

3、訪(fǎng)客邀約

由被訪(fǎng)人填寫(xiě)訪(fǎng)客信息、來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛等，將信息發(fā)送給訪(fǎng)客，訪(fǎng)客在約定時(shí)間到訪(fǎng)，即可刷二維碼通行。

4、驗證通行

訪(fǎng)客在規定的時(shí)間內，以二維碼信息為有效驗證方式，也可配合身份證、人臉等驗證方式進(jìn)行身份認定后，進(jìn)入授權的訪(fǎng)問(wèn)區域。

5、訪(fǎng)問(wèn)報表

安保部門(mén)可對訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)的記錄進(jìn)行管理，可導出被訪(fǎng)到訪(fǎng)及通行報表，以便長(cháng)期有效對單位內部進(jìn)行安全管理。

二維碼訪(fǎng)客管理系統可以避免高峰時(shí)段、訪(fǎng)客太多、前臺接待應接不暇的情況，訪(fǎng)客通過(guò)預約功能，到訪(fǎng)可通過(guò)刷二維碼進(jìn)出，無(wú)需在前臺登記，避免了排隊給訪(fǎng)客帶來(lái)不好的體驗，同時(shí)拜訪(fǎng)信息和通行數據都通過(guò)訪(fǎng)客系統保存，確保數據不丟失。