我國是制造業(yè)大國，有非常多的工廠(chǎng)和人員，工廠(chǎng)之間人員的流動(dòng)、交流也是非常頻繁的，所以為了保障工廠(chǎng)的人員和財產(chǎn)安全，一般在廠(chǎng)房的出入口都會(huì )有專(zhuān)門(mén)的管理人員，用于確認廠(chǎng)區人員以及對外來(lái)的人員進(jìn)行登記，確保工廠(chǎng)進(jìn)出人員的身份真實(shí)可靠。但是這種靠人工登記和確認身份的方式比較落后，不適合現代工廠(chǎng)的要求，所以目前工廠(chǎng)更多的采用工廠(chǎng)訪(fǎng)客系統來(lái)滿(mǎn)足人員管理的需求。

目前，傳統的工廠(chǎng)人員管理和登記主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、內部人員進(jìn)出無(wú)記錄，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢(xún)廠(chǎng)區人員數量，不利于管理；

2、外來(lái)人員登記數據容易丟失，很難查詢(xún)，無(wú)法統計來(lái)訪(fǎng)人員數量；

3、人員證件信息無(wú)法確認真偽，容易出現安全隱患；

4、無(wú)法設置人員通行范圍，難以做到人員區域管理；

5、無(wú)法把來(lái)訪(fǎng)人員與被訪(fǎng)人員一一對應。

廠(chǎng)區采用智能訪(fǎng)客管理系統的好處：

1、內部人員進(jìn)出有記錄可查詢(xún)，可實(shí)時(shí)查看不同廠(chǎng)區人員的數量，及時(shí)發(fā)現異常情況；

2、科學(xué)管理外來(lái)人員信息，登記更方便，拜訪(fǎng)數據可快速查詢(xún)，無(wú)紙化辦公；

3、實(shí)名核驗，防止外面不明身份的人員禁入工廠(chǎng)，確保工廠(chǎng)管理安全；

4、區域人員通行管理，有效管控重點(diǎn)區域，防止人員隨意進(jìn)出；

5、信息化管理，人員通行數據有跡可循，加提高人員通行效率和內部員工考勤管理。

廠(chǎng)區訪(fǎng)客管理系統的主要功能：

1、廠(chǎng)區管理

廠(chǎng)區訪(fǎng)客管理系統支持創(chuàng )建多級分組管理，多個(gè)廠(chǎng)區、廠(chǎng)區內部創(chuàng )建多個(gè)用戶(hù)，不同用戶(hù)之間業(yè)務(wù)和數據完全隔離，確保數據的安全性。

2、角色創(chuàng )建及權限管理

可創(chuàng )建不同的用戶(hù)角色，根據管理層、員工、訪(fǎng)客、臨時(shí)人員等實(shí)際情況，創(chuàng )建不同的角色，同時(shí)給不同的角色可以分配不同的通行和管理權限。

3、人員信息采集

可通過(guò)web端或移動(dòng)端錄入用戶(hù)信息，支持excel批量導入功能，并將他們分配到對應的角色組中，人員通行時(shí)將人證比對數據上傳到訪(fǎng)客管理系統。

4、訪(fǎng)客預約與邀約

思卡樂(lè )支持訪(fǎng)客小程序、公眾號的開(kāi)發(fā)，用于外來(lái)人員的提前預約登記、訪(fǎng)客信息審批、人員邀約等功能，具有訪(fǎng)客和內部人員兩個(gè)獨立的系統，方便訪(fǎng)客及內部員工的使用。

5、訪(fǎng)客現場(chǎng)登記

現場(chǎng)人員登記主要有兩種方式：

1)訪(fǎng)客一體機

訪(fǎng)客一體機具備二代身份證讀取、人證比對核驗、訪(fǎng)客快速登記、預約核驗、現場(chǎng)登記、訪(fǎng)客簽離、訪(fǎng)客單打印、健康碼識別、體溫測量及訪(fǎng)客信息查詢(xún)等功能。

2）Web端現場(chǎng)登記

Web端登記有操作人員通過(guò)電腦登錄到人臉識別人員進(jìn)出管理系統進(jìn)行操作，配合外接身份證閱讀器、攝像頭等設備對用戶(hù)信息進(jìn)行快速登記，支持excel批量導入。

6、黑白名單管理

白名單用于管理一些特殊的人員，允許白名單的人員通行，比如保潔人員、維修人員、非固定人員等，可對白名單人員進(jìn)行分組，分配不同的權限。黑名單用于禁止某些人群進(jìn)入廠(chǎng)區，確保工廠(chǎng)安全。

7、通行權限設置

工廠(chǎng)訪(fǎng)客管理系統可為管理層、員工、臨時(shí)通行人員、安保人員和訪(fǎng)客等設置不同的通行權限。

8、通行記錄管理

系統會(huì )實(shí)時(shí)記錄每個(gè)員工在通道閘機、門(mén)禁上的通行數據，方面數據的查找、人員管理和行為分析等。

9、設備管理

系統直連人臉識別門(mén)禁設備、訪(fǎng)客一體機等設備，實(shí)時(shí)監控設備的運行情況，支持設備遠程開(kāi)啟與關(guān)閉，支持設備遠程開(kāi)門(mén)等功能。

思卡樂(lè )工廠(chǎng)訪(fǎng)客系統實(shí)現了內部員工及外來(lái)人員進(jìn)出的有效管理，覆蓋員工考勤、訪(fǎng)客登記、車(chē)輛登記、訪(fǎng)客預約、邀約等功能，對臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員實(shí)現了快速的信息登記，操作簡(jiǎn)單，記錄有跡可循，降低了工廠(chǎng)的安保壓力，提高工廠(chǎng)智能化水平，讓人員管理更加便捷和安全，有效保障工廠(chǎng)的人員及財產(chǎn)安全。