公司在現代的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要的作用，行業(yè)之間的交流，人員的流動(dòng)導致有時(shí)公司的前臺需要接待比較多的人員。為了確保每位進(jìn)出公司人員的身份，還需要對外來(lái)的訪(fǎng)客進(jìn)行登記，這就增加了前臺的工作量，同時(shí)等待登記的時(shí)間也給訪(fǎng)客帶來(lái)不好的體驗，所以需要有一套現金的訪(fǎng)客預約系統，方便訪(fǎng)客提前預約登記，到訪(fǎng)核驗身份即可快速拜訪(fǎng)，節約訪(fǎng)客時(shí)間，給外來(lái)訪(fǎng)客提供更好的體驗，那么這套先進(jìn)的訪(fǎng)客預約系統是如何實(shí)現的，下面我們就來(lái)介紹下。

傳統的公司訪(fǎng)客登記管理大家一定見(jiàn)過(guò)，采用人工手寫(xiě)登記，由訪(fǎng)客自己填寫(xiě)個(gè)人信息，這種方式存在信息填寫(xiě)不真實(shí)、內容難以辨認、無(wú)法長(cháng)時(shí)間保存、填寫(xiě)速度慢等弊端，人多時(shí)容易造成擁堵，所以采用訪(fǎng)客預約系統可以解決上述問(wèn)題。

訪(fǎng)客預約系統由云平臺、微信端或H5端、現場(chǎng)身份核驗設備、門(mén)禁管理設備等組成。

云平臺主要用于訪(fǎng)客預約系統的搭建，讓訪(fǎng)客預約系統實(shí)現人員信息錄入、訪(fǎng)客預約信息審批、訪(fǎng)客通行記錄、訪(fǎng)客權限分配、訪(fǎng)客實(shí)時(shí)人數統計、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)記錄查詢(xún)等功能。

微信端或H5端主要用于訪(fǎng)客預約信息填寫(xiě)，訪(fǎng)客填寫(xiě)信息后，提交給被訪(fǎng)人，被訪(fǎng)人可以在web端或移動(dòng)端進(jìn)行審批，審批通過(guò)，訪(fǎng)客到訪(fǎng)可在前臺身份核驗設備上核驗預約信息，或者也可之間刷臉或訪(fǎng)客二維碼通行。

現場(chǎng)身份核驗設備主要用于訪(fǎng)客身份的核驗和現場(chǎng)臨時(shí)訪(fǎng)客的身份登記，可通過(guò)二代身份證快速核驗訪(fǎng)客信息，并支持訪(fǎng)客權限的分配，訪(fǎng)客單打印、體溫測量、健康碼狀態(tài)核驗、拜訪(fǎng)記錄登記和上傳等功能。

門(mén)禁管理設備主要用于大門(mén)的開(kāi)啟和關(guān)閉，可通過(guò)安裝人臉識別設備進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，通過(guò)人臉識別設備核驗訪(fǎng)客的身份，當訪(fǎng)客為預約數據庫的人員時(shí)，信息匹配正確即開(kāi)啟門(mén)禁，確保公司人員管理安全。

上面就介紹了公司訪(fǎng)客預約系統主要的實(shí)現方式，需要將訪(fǎng)客預約系統部署在云服務(wù)器上，實(shí)現對外的移動(dòng)通信，再根據需要開(kāi)發(fā)相應的預約入口，實(shí)現訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)的提前預約功能。“樂(lè )臉通”訪(fǎng)客系統集成訪(fǎng)客預約的所有功能，支持定制開(kāi)發(fā)，同時(shí)具備內部人員管理功能，實(shí)現公司內部人員和訪(fǎng)客的安全管理。