傳統的訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)人工登記的方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現代發(fā)展的需求,開(kāi)始使用一些智能訪(fǎng)客系統代替傳統的人工管理手段,讓訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)體驗和管理更加便捷。現階段市面上也有很多訪(fǎng)客系統,功能跟技術(shù)都有些許差異,那么要找到好用的訪(fǎng)客系統,應該從哪幾方面選擇呢?
智能訪(fǎng)客系統是一套用于出入口管理所有人員的系統,必須在人員管理上比人工更有優(yōu)勢,主要體現在:
一、訪(fǎng)客登記簡(jiǎn)單
傳統的訪(fǎng)客登記,一般都是在本子上手寫(xiě)登記,還要人工核驗登記信息,速度非常慢,信息真實(shí)性也無(wú)法保障,訪(fǎng)客常常需要等待比較長(cháng)的時(shí)間,對于訪(fǎng)客多的場(chǎng)合容易造成擁堵。而智能訪(fǎng)客系統只需訪(fǎng)客出示二代身份證,在訪(fǎng)客機上讀取身份證信息,即可完成登記,無(wú)需手工填寫(xiě),簡(jiǎn)便快捷。
二、人員信息真實(shí)可靠
傳統的訪(fǎng)客登記,無(wú)法核實(shí)人員的真實(shí)信息,而采用智能訪(fǎng)客系統,可以通過(guò)身份證件與人員臉部信息進(jìn)行核對,確定證件是否與人員匹配,同時(shí)支持對接公安數據庫,進(jìn)行法定級三要素比對,確保人員信息真實(shí)可靠。
三、訪(fǎng)客可提前預約登記
以前人們去拜訪(fǎng)客戶(hù),一般是到達現場(chǎng)后在現場(chǎng)登記,而采用智能訪(fǎng)客登記系統,訪(fǎng)客可以提前在微信或H5移動(dòng)端提前預約登記個(gè)人信息,由被訪(fǎng)人審批通過(guò)后到訪(fǎng)刷臉或刷二維碼即可通行。
四、訪(fǎng)客通行區域管理
傳統的訪(fǎng)客管理,很難限制訪(fǎng)客的活動(dòng)范圍,不適應一些涉密單位或安全管理較高的場(chǎng)合。如果采用智能訪(fǎng)客系統,可以根據不同的人員分配不同的通行權限,通過(guò)刷臉或刷二維碼的方式控制門(mén)禁,識別訪(fǎng)客權限確認訪(fǎng)客能否進(jìn)入。
五、人員通行數據可查
傳統手寫(xiě)登記,容易存在信息填寫(xiě)不清晰、難以辨認、無(wú)法長(cháng)期保存、查詢(xún)麻煩等問(wèn)題。而采用智能訪(fǎng)客系統,人員登記信息經(jīng)過(guò)人證比對,且數據會(huì )保存到數據庫中,可以長(cháng)期保存,容易查找,讓人員管理更加簡(jiǎn)單。
選擇一套好用的訪(fǎng)客系統需要的功能還不止這些,需要能夠支持定制、長(cháng)期穩定運行、支持多設備連接等功能,滿(mǎn)足更多場(chǎng)景和客戶(hù)的需求,“樂(lè )臉通”是思卡樂(lè )科技推出的專(zhuān)注從事智能訪(fǎng)客管理的品牌,無(wú)需安裝軟件,具備訪(fǎng)客預約登記、訪(fǎng)客審核、人證比對、健康碼核驗、自動(dòng)測溫、訪(fǎng)客記錄、常駐人員管理、通行權限管理、出入口門(mén)禁聯(lián)動(dòng)等多個(gè)功能,提供開(kāi)放接口和客戶(hù)OA/HR系統對接,可以通過(guò)中間件與第三方廠(chǎng)商設備對接集成,可廣泛應用在小區、學(xué)校、工業(yè)區、寫(xiě)字樓、機關(guān)單位等多種不同場(chǎng)合。