外來(lái)訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)管理是很多企業(yè)管理的重點(diǎn)，現在用人工來(lái)管理外來(lái)人員已經(jīng)越來(lái)越少了，主要是人工成本在增加，更多人也不愿意從事保安工作，且手工登記容易存在紕漏，信息不準確，信息難保存等問(wèn)題，讓企業(yè)對訪(fǎng)客的管理形同虛設，所以很多企業(yè)會(huì )開(kāi)始采用智能訪(fǎng)客系統，有效管理外來(lái)訪(fǎng)客人員，確保區域的安全管理，同時(shí)也給訪(fǎng)客帶來(lái)更好的來(lái)訪(fǎng)體驗。

訪(fǎng)客系統一般都由一套的軟件管理系統和硬件設備組成，從安裝部署到使用需要一個(gè)過(guò)程，成本也會(huì )相應高些，但是對于一些小微企業(yè)，不需要太復雜的操作，只需要對來(lái)訪(fǎng)的人員進(jìn)行登記就可以了，那么他們就適合選購訪(fǎng)客機就可以了。

訪(fǎng)客機能夠代替人工登記，主要的優(yōu)勢體現在：

一、登記快捷簡(jiǎn)單

訪(fǎng)客機能夠識別身份證件，通過(guò)閱讀器將證件的信息讀取后自動(dòng)錄入系統中，完全代替人工手寫(xiě)登記的方式，登記快捷，幾秒鐘就能完成登記，比手寫(xiě)登記快得多，避免來(lái)訪(fǎng)人員過(guò)多造成擁堵，提升訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)體驗。

二、安全管理

訪(fǎng)客機有自帶攝像頭和外接攝像頭，可以用來(lái)采集外來(lái)訪(fǎng)客人臉信息，與訪(fǎng)客的身份證證件進(jìn)行人證比對，杜絕虛假身份證登記，確保來(lái)訪(fǎng)人員身份真實(shí)準確。

三、方便信息管理

訪(fǎng)客機登記的訪(fǎng)客信息，會(huì )自動(dòng)保存在本機設備上，數據可以批量導出，支持對訪(fǎng)客進(jìn)行查詢(xún)和條件篩選，解決以往手寫(xiě)登記信息難保存，難查詢(xún)的問(wèn)題。

四、功能齊全，拓展性強

訪(fǎng)客機不僅可以用來(lái)對訪(fǎng)客進(jìn)行登記，還支持人員測溫、健康碼狀態(tài)識別、訪(fǎng)客單打印、訪(fǎng)客快速簽離等功能，同時(shí)也支持外接攝像頭、二維碼閱讀器、測溫設備等拓展應用，適合更多場(chǎng)合使用。

所以，對于一些預算有限或者要求不是很高的場(chǎng)合，使用訪(fǎng)客機就可以很好的管理外來(lái)的訪(fǎng)客，讓每個(gè)來(lái)訪(fǎng)的人員都可以做到身份真實(shí)、記錄可查。如果對于一些大型的企業(yè)，可以用訪(fǎng)客機和訪(fǎng)客系統配合的訪(fǎng)客，實(shí)現訪(fǎng)客預約、訪(fǎng)客邀約、訪(fǎng)客區域管理、權限分配、多終端人員管理等功能，提升訪(fǎng)客管理，隨時(shí)隨地把握訪(fǎng)客的活動(dòng)范圍，為企業(yè)的安全性管理方面帶來(lái)更方便的管理。