伴隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的迅速發(fā)展趨勢，各機關(guān)事業(yè)單位相互之間的工作來(lái)往愈來(lái)愈緊密，進(jìn)而造成進(jìn)出各部門(mén)的到訪(fǎng)工作人員日益經(jīng)常，并展現出人員多而雜的特點(diǎn)，因而各部門(mén)的訪(fǎng)客進(jìn)出安全工作，變成安全保衛工作上極其關(guān)鍵的階段之一。現階段大部分公司的訪(fǎng)客登記還滯留在“口問(wèn)、眼見(jiàn)、手記”的人為操控方法，在目前的時(shí)代標準下，此類(lèi)管理方式已顯然不可以滿(mǎn)足新形勢下的安全工作必須。

“樂(lè )臉通”微信訪(fǎng)客預約管理系統是用于政府部門(mén)、公司、院校、物業(yè)管理社區等有嚴苛進(jìn)出登記規定的場(chǎng)合，集優(yōu)秀的身份證人證比對、人臉識別技術(shù)一體的多用途出入登記智能管理系統。提升了保安管理方面的品質(zhì)和高效率，與此同時(shí)也提高了相關(guān)企業(yè)辦公室信息化管理的品牌形象。

目前“樂(lè )臉通”微信訪(fǎng)客預約管理系統主要用于訪(fǎng)客手機端的提前預約登記，簡(jiǎn)化訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記步驟，提高訪(fǎng)客接待效率和訪(fǎng)客體驗，下面就介紹下微信訪(fǎng)客預約系統。

微信訪(fǎng)客預約系統主要以微信為載體，提供了微信小程序、公眾號等作為訪(fǎng)客預約登記的入口，訪(fǎng)客可以在微信上提前預約，讓訪(fǎng)客登記管理更加簡(jiǎn)單，也提高了訪(fǎng)客登記的效率。

一、微信預約

訪(fǎng)客可在公司/企業(yè)微信公眾平臺/小程序，點(diǎn)一下“我要預約”進(jìn)行訪(fǎng)客預約登記，需要先填寫(xiě)被訪(fǎng)人的手機號，在進(jìn)行訪(fǎng)客預約時(shí)間、拜訪(fǎng)事由、人數等信息的填寫(xiě)；

二、微信審批

訪(fǎng)客提交預約信息后，被訪(fǎng)人微信會(huì )收到預約信息，可進(jìn)入微信訪(fǎng)客預約系統進(jìn)行審批，確認訪(fǎng)客身份，設置訪(fǎng)客通行權限和次數，通過(guò)審批之后，訪(fǎng)客會(huì )收到通過(guò)通知，并獲得通行二維碼。

三、訪(fǎng)客邀約

被訪(fǎng)人可在入微信訪(fǎng)客預約系統上邀約訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)，由被訪(fǎng)人填寫(xiě)訪(fǎng)客信息，可將邀約的信息通過(guò)短信發(fā)送給訪(fǎng)客，訪(fǎng)客可收到帶有通行二維碼的鏈接，到訪(fǎng)打開(kāi)二維碼即可登記通行。

上面就介紹了微信訪(fǎng)客預約系統的三個(gè)主要功能，訪(fǎng)客可以通過(guò)手機就可以完成拜訪(fǎng)登記，無(wú)需在前臺等待登記，給訪(fǎng)客提供更好的到訪(fǎng)體驗，節約了訪(fǎng)客到訪(fǎng)登記的時(shí)間，同時(shí)訪(fǎng)客到訪(fǎng)也會(huì )有通知發(fā)送給被訪(fǎng)人，方便被訪(fǎng)人做好接待準備，提升了企業(yè)的科技感。