大學(xué)是外來(lái)人員出入比較頻繁的場(chǎng)合，特別是有些大學(xué)會(huì )接待外來(lái)人員的拜訪(fǎng)、學(xué)術(shù)交流或對外業(yè)務(wù)辦理等相關(guān)工作，同時(shí)學(xué)校為了持續做好疫情常態(tài)化管控工作，確保在校師生的健康及人身安全，需要加強外來(lái)人員的管理，所以大學(xué)采用智能訪(fǎng)客管理系統，有利于加強外來(lái)人員管理，建立健康安全的校園環(huán)境。

一、大學(xué)訪(fǎng)客系統介紹

大學(xué)訪(fǎng)客系統是一套功能強大的、基于人工智能+物聯(lián)網(wǎng)（AI+IOT）研發(fā)設計的訪(fǎng)客管理系統，以信息化為手段，聯(lián)動(dòng)門(mén)禁設備，實(shí)現訪(fǎng)客進(jìn)出和門(mén)禁通行管理，為人員提供網(wǎng)上預約、在線(xiàn)審批、訪(fǎng)客邀約、進(jìn)校/離校核銷(xiāo)、消息提醒、數據查詢(xún)等功能模塊，以微信公眾號/小程序為終端，便可一碼通行，高效會(huì )客，智慧運維，提升通行體驗。

二、訪(fǎng)客預約進(jìn)校流程

1、訪(fǎng)客預約

訪(fǎng)客可關(guān)注校園公眾號，在下方菜單選擇“訪(fǎng)客預約”，根據提示進(jìn)行預約登記，填寫(xiě)個(gè)人信息、拜訪(fǎng)時(shí)間、事由、人數等，提交給被訪(fǎng)人審批

2、訪(fǎng)客邀約

由校內教職工通過(guò)微信將預約二維碼發(fā)送給被訪(fǎng)人掃碼預約登記，也可由被訪(fǎng)人填寫(xiě)訪(fǎng)客信息，將信息發(fā)送給訪(fǎng)客即可。

三、受訪(fǎng)人審核

訪(fǎng)客提交預約后，接待人/受訪(fǎng)人微信收到提示信息，由接待人/受訪(fǎng)人進(jìn)行審核。

接待人/受訪(fǎng)人也可通過(guò)微信—訪(fǎng)客系統—訪(fǎng)客記錄進(jìn)行審核。

四、訪(fǎng)客進(jìn)校和離校

1、進(jìn)校

訪(fǎng)客收到審核通過(guò)信息后，按照預約日期到達校門(mén)口，在校門(mén)口訪(fǎng)客機上通過(guò)身份證閱讀器進(jìn)行人證比對，確保訪(fǎng)客身份真實(shí)，支持訪(fǎng)客憑條的打印。訪(fǎng)客出示健康碼在二維碼閱讀器上進(jìn)行健康核驗，同時(shí)測量體溫，綠碼和正常體溫方可進(jìn)校，數據會(huì )同時(shí)上傳到后臺系統中進(jìn)行保存。

2、校內通行

訪(fǎng)客在學(xué)校除了可以通過(guò)授權的門(mén)禁，其他門(mén)禁沒(méi)有授權是無(wú)法通行的，有效管理訪(fǎng)客的活動(dòng)范圍，確保在校師生安全。（門(mén)禁設備需要連接訪(fǎng)客系統才能具備權限管理功能）

3、離校

訪(fǎng)客離校時(shí)，請在微信或者訪(fǎng)客機上簽離，經(jīng)門(mén)衛工作人員驗證后可離校。

上面就對大學(xué)訪(fǎng)客系統做了一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，“樂(lè )臉通”訪(fǎng)客系統目前也應用在一些大學(xué)中，支持訪(fǎng)客預約、審批、內部人員考勤、人員權限分配、健康碼核驗、體溫測量、數據記錄查詢(xún)等功能，為學(xué)校疫情常態(tài)化管控提供有力支持，確保在校人員的健康人身財產(chǎn)安全。