深圳寫(xiě)字樓作為一個(gè)綜合性的辦公場(chǎng)所,由于活動(dòng)面積大、相對分散、來(lái)訪(fǎng)人員多、通道多等諸多因素,給人員的進(jìn)出管理帶來(lái)了很大壓力。同時(shí),各大企業(yè)對寫(xiě)字樓安全保密的要求越來(lái)越高,對訪(fǎng)客的監管也逐漸加強。然而,長(cháng)期以來(lái),許多企業(yè)仍然使用簡(jiǎn)單的紙質(zhì)登記訪(fǎng)客信息,這種傳統的訪(fǎng)客管理方式存在來(lái)訪(fǎng)記錄難以分類(lèi)保存、訪(fǎng)客身份審查不夠智能、訪(fǎng)客進(jìn)入寫(xiě)字樓后具體去向不確定、事故回溯分析困難等缺點(diǎn),已經(jīng)不能適應當前信息化的訪(fǎng)客管理需求。因此,隨著(zhù)現代寫(xiě)字樓對訪(fǎng)客管理要求的進(jìn)一步提高,利用物聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)構建的智能訪(fǎng)客系統實(shí)現了內外人員的智能管理,提升了訪(fǎng)客體驗。
訪(fǎng)客系統可實(shí)現訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)提前預約、訪(fǎng)客現場(chǎng)快速登記、訪(fǎng)客通行路線(xiàn)管理、人臉識別身份核驗、數據統計分析、系統高效集成等功能,所以深圳寫(xiě)字樓的訪(fǎng)客系統如何提升訪(fǎng)客體驗呢?
1、訪(fǎng)客通過(guò)微信小程序或公眾號提前預約登記,到訪(fǎng)無(wú)需再次登記,節約訪(fǎng)客時(shí)間,給訪(fǎng)客更好的體驗;
2、訪(fǎng)客現場(chǎng)登記,訪(fǎng)客機可自動(dòng)讀取第二代身份證信息,識別身份證的真實(shí)性,同時(shí)與訪(fǎng)客人臉信息進(jìn)行比對,做到人證核驗一致;
3、訪(fǎng)客權限分配,可根據不同的人員分配不同的角色,設置不同的通行權限,有效管理訪(fǎng)客的通行范圍;
4、支持數據的存儲、查詢(xún)和導出功能,可以快速查找到每一位訪(fǎng)客的通行數據,方便特殊情況的數據追溯;
5、黑名單和白名單管理(可以在黑名單中添加一些惡意訪(fǎng)問(wèn)者,系統會(huì )在下次訪(fǎng)問(wèn)時(shí)自動(dòng)提示);
6、疫情防控,支持訪(fǎng)客自動(dòng)體溫測量和健康碼狀態(tài)核驗功能,數據會(huì )實(shí)時(shí)上傳到后臺,當有異常人員時(shí)及時(shí)通知管理人員處理。
因此,隨著(zhù)現代寫(xiě)字樓對訪(fǎng)客管理要求的進(jìn)一步提高,利用物聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)構建的智能訪(fǎng)客系統實(shí)現了內外人員的智能管理,提升了訪(fǎng)客體驗,將在深圳越來(lái)越多的寫(xiě)字樓上得到廣泛應用。