辦公大樓上入駐很多的企業(yè)，導致人員復雜，流動(dòng)性很大，導致人員的進(jìn)出管理存在很大的難度，如今許多辦公大樓都在擔心如何科學(xué)地做好訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)管理，提高辦公大樓的管理水平。其實(shí)目前已經(jīng)有專(zhuān)業(yè)的訪(fǎng)客系統，可以解決辦公大樓訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記及身份識別的問(wèn)題，那么辦公大樓訪(fǎng)客系統如何對訪(fǎng)客和內部人員進(jìn)行管理的呢？

傳統的管理訪(fǎng)客的方式有很多缺點(diǎn)，比如卡管理，由于卡丟失、授權和取消授權管理復雜，需要經(jīng)常與發(fā)卡人交接，企業(yè)進(jìn)入制卡、發(fā)卡、回收卡的無(wú)限循環(huán)；訪(fǎng)客登記不僅體驗差，登記復雜，管理人員需要經(jīng)過(guò)長(cháng)期培訓才能上手。高峰時(shí)期，物業(yè)前臺登記工作量大，訪(fǎng)客需要排隊等候，導致大廳堵塞，所以采用辦公樓智能訪(fǎng)客管理系統，通過(guò)人臉識別技術(shù)，可以有效識別進(jìn)出人員信息，同時(shí)給大樓的人員管理提供更好的幫助。

采用人臉識別技術(shù)，臉部識別更加直觀(guān)、方便、快捷，同時(shí)，臉部識別具有非接觸性的特點(diǎn)，在驗證時(shí)，只需掃描臉部即可實(shí)現，大大減少了排隊等候的時(shí)間，整個(gè)過(guò)程更加高效，提高了工作效率，簡(jiǎn)化了各種流程，提高了服務(wù)體驗。

對于內部員工和外來(lái)訪(fǎng)客的管理主要體現在：針對不同的人員進(jìn)行角色分類(lèi)和權限管理，系統支持多角色設定和管理，滿(mǎn)足不同的管理需求。

一、訪(fǎng)客采用預約或邀約方式

訪(fǎng)客通過(guò)微信公眾號，通過(guò)手機號查找預約人員，填寫(xiě)個(gè)人信息后，提交給被訪(fǎng)人審批，被訪(fǎng)人審批通過(guò)，訪(fǎng)客到訪(fǎng)可刷臉或刷二維碼通行；邀約主要是通過(guò)小程序邀請來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě)信息，獲門(mén)禁二維碼，才能進(jìn)入大廳。可根據訪(fǎng)客的身份分配不同的通行權限和通行次數，有效管理外來(lái)訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)。

二、公司職員管理

公司員工可以細分為管理人員和普通人員。管理者可以管理相關(guān)的辦公樓層、下屬的辦公樓層和公共區域，普通人的相關(guān)辦公樓層和公共區域可以自由行走。當然，進(jìn)入時(shí)效是長(cháng)期的。管理者可以管理來(lái)訪(fǎng)者，進(jìn)入辦公樓，在小程序中向來(lái)訪(fǎng)者發(fā)出邀請碼。

三、外包服務(wù)機構人員

可以分為常規巡邏和工單維護。常規巡邏可以長(cháng)期對相關(guān)辦公樓層和公共區域進(jìn)行巡邏；工單維護只能在工單指定區域和公共區域暫時(shí)行走。辦公樓管理人員都需要授權。

四、第三方駐點(diǎn)/租賃公司員工

可以分為第三方駐點(diǎn)和租賃公司員工。可以長(cháng)時(shí)間在相關(guān)的辦公樓層、公共區域行走，當然，都需要管理者給予權限。

總而言之，辦公大樓訪(fǎng)客系統為現代化辦公提供多樣化的服務(wù)，方便管理辦公樓進(jìn)出的人員，給人們帶來(lái)更好的體驗和便捷的通行方式，將會(huì )得到越來(lái)越多物業(yè)管理公司的支持。