以前在政府機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、工廠(chǎng)、銀行、寫(xiě)字樓、物業(yè)小區等人員進(jìn)出密集的場(chǎng)合，對于外來(lái)人員的登記管理一般都是采用在紙質(zhì)登記表上手寫(xiě)登記，然后人工核實(shí)訪(fǎng)客身份，這種方式登記繁瑣，人員身份核驗麻煩，容易存在安全漏洞，關(guān)鍵是數據查找和保存比較麻煩，所以，為了滿(mǎn)足現代信息化的需求，在人員進(jìn)出較多的場(chǎng)合更多的升級為智能訪(fǎng)客預約登記系統，來(lái)提高人員登記效率和管理水平。

智能訪(fǎng)客預約登記系統通過(guò)將訪(fǎng)客預約、邀約、審批、通知、簽入/簽出與門(mén)禁應用集成，幫助企事業(yè)單位簡(jiǎn)化訪(fǎng)客預約流程，提升接待工作效率和訪(fǎng)客體驗；在政府機關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、工廠(chǎng)、部隊、銀行、寫(xiě)字樓、物業(yè)小區和其他來(lái)訪(fǎng)登記要求嚴格管理的單位，對來(lái)客進(jìn)行出入登記管理。

訪(fǎng)客預約登記系統主要功能有：

一、訪(fǎng)客在線(xiàn)提前預約

支持外部訪(fǎng)客自動(dòng)通過(guò)微信小程序、公眾號、H5移動(dòng)端等提前完成預約，若不方便預約，也可由被訪(fǎng)人在管理端提前添加訪(fǎng)客系統，無(wú)需訪(fǎng)客在填寫(xiě)信息，管理員可以設置要求訪(fǎng)客填寫(xiě)信息，例如：訪(fǎng)問(wèn)者的姓名，公司名，訪(fǎng)問(wèn)證號，到訪(fǎng)原因，停留時(shí)間，計劃進(jìn)入區域等，并可設置訪(fǎng)客的通行區域和通行次數。在訪(fǎng)客簽入、簽出、以及信息的確認更改后，系統會(huì )通過(guò)手機短信、微信消息等自動(dòng)通知預約者。

二、簽入/簽出集成功能

訪(fǎng)客預約登記系統采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能控制門(mén)禁，結合閘機、訪(fǎng)客一體機對訪(fǎng)客進(jìn)行出入管理，成功預約后到訪(fǎng)可在訪(fǎng)客一體機上進(jìn)行人證比對，確保人員身份真實(shí)，通過(guò)訪(fǎng)客二維碼刷碼進(jìn)出，簽離可在訪(fǎng)客機上簽離或設置簽離的規則，滿(mǎn)足不同的用戶(hù)需求。

三、報表統計分析

通過(guò)智能化的報表展示訪(fǎng)客個(gè)人信息、預約、簽入簽出、進(jìn)入區域等數據，方便管理員導出數據，統計出出入單位的人數和類(lèi)別，為改進(jìn)單位管理提供詳細的資料和數據。

四、保護企業(yè)的安全

系統不需要不扣留來(lái)訪(fǎng)客人的證件，通過(guò)人臉識別技術(shù)核驗訪(fǎng)客身份真實(shí)性，對訪(fǎng)客進(jìn)行合理的控制，防止閑雜人員進(jìn)入生產(chǎn)和辦公室。通過(guò)靈活的黑白名單功能，禁止某些人員預約登記，同時(shí)可以給不同的人員分配不同權限，有效管理進(jìn)出人員。

訪(fǎng)客預約管理系統是一套自動(dòng)化、智能化的訪(fǎng)客信息管理系統，是一套針對訪(fǎng)客進(jìn)出單位需要填寫(xiě)出入記錄的實(shí)際需求，安全、高效、快捷地進(jìn)行登記，從而代替傳統的人工登記方式，體現了人防與技防的有機結合，是運用現代科學(xué)手段做好區域外來(lái)訪(fǎng)客的高效管理，提升了有關(guān)單位智能化、信息化的形象。