經(jīng)濟的不斷發(fā)展誕生著(zhù)越來(lái)越多的公司，一般在公司的前臺都會(huì )專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)接待外來(lái)的訪(fǎng)客，對訪(fǎng)客進(jìn)行登記和信息核驗，現在前臺采用訪(fǎng)客登記系統等信息化的技術(shù)代替傳統的人工手寫(xiě)登記，大大提高工作效率和訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)體驗，那么前臺訪(fǎng)客登記系統可以帶來(lái)哪些改變呢？

首先，傳統的手寫(xiě)登記訪(fǎng)客信息的方式，主要存在幾個(gè)弊端：

1、需要訪(fǎng)客自己進(jìn)行手寫(xiě)登記信息，書(shū)寫(xiě)繁雜，效率低下，給訪(fǎng)客的體驗比較差。

2、紙質(zhì)登記表易丟失，易損壞，同時(shí)不易保存，不便于查找，難以有效管理。

3、對于一些單位部門(mén)眾多，人員調動(dòng)頻繁，安全保衛或前臺人員難以及時(shí)、準確地了解部門(mén)的具體情況，即使訪(fǎng)客亂登記，也難以判斷訪(fǎng)客拜訪(fǎng)的真實(shí)性，給單位的安全帶來(lái)隱患。

4、門(mén)衛或前臺不能收集和管理訪(fǎng)客的人臉特征及相關(guān)資料，很難為以后的檢索、查找、確認工作提供有效幫助，即使發(fā)生了什么事情，也無(wú)證可查。

5、手寫(xiě)登記費時(shí)需要很長(cháng)時(shí)間，高峰期往往需要排隊等候，容易引起來(lái)訪(fǎng)者的不滿(mǎn)和矛盾。

所以，手寫(xiě)方式登記訪(fǎng)客信息已經(jīng)不能適應現代企業(yè)的發(fā)展需求，需要采用更加智能化的前臺訪(fǎng)客登記系統，提升訪(fǎng)客登記效率，同時(shí)可以記錄每一位訪(fǎng)客的拜訪(fǎng)時(shí)間、通行記錄等，提升前臺人員工作效率，給訪(fǎng)客帶了更好的體驗。

前臺訪(fǎng)客登記系統功能強大，系統可以收集人員進(jìn)出的身份證信息，也可以收集人員進(jìn)出的圖像信息，強化出入登記憑證的收發(fā)管理，存檔，分析等功能，主要體現在：

一、訪(fǎng)客登記

訪(fǎng)客可通過(guò)前臺訪(fǎng)客機完成信息登記、人證核驗、自助發(fā)卡、人臉識別、自動(dòng)測溫、健康碼狀態(tài)驗證等，將信息上傳保存起來(lái)，同時(shí)給訪(fǎng)客分配通行權限，也可通過(guò)微信提前預約功能，預約后在訪(fǎng)客機核驗信息即可。

二、人證比對

身份證識別可用于第二代身份證的自動(dòng)身份識別和身份驗證，可以連接公安大數據中心，提供在線(xiàn)實(shí)名認證服務(wù)，確保每個(gè)進(jìn)入公司人員的真實(shí)身份，確保企業(yè)的安全。

三、科學(xué)管理

前臺訪(fǎng)客系統采用身份證信息驗證管理模式，解決了無(wú)紙化辦公、訪(fǎng)客實(shí)名登記、數據統一管理等難題，按年、月、日、時(shí)、關(guān)鍵字快速查詢(xún)訪(fǎng)客信息，創(chuàng )新實(shí)現了科學(xué)管理安全溯源，大大提高了用戶(hù)接待工作效率、服務(wù)質(zhì)量和單位形象。

前臺訪(fǎng)客登記系統集人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)等多項先進(jìn)技術(shù)于一體，軟硬件深度融合，提供快速預約登記和無(wú)感覺(jué)通行的一體化操作，安全、簡(jiǎn)單、高效，有效提高客戶(hù)管理效率和水平。