智能訪(fǎng)客系統不同于傳統訪(fǎng)客管理，在訪(fǎng)客登記、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)提前預約、訪(fǎng)客身份核驗、訪(fǎng)客通行權限管理及數據保存查詢(xún)方面具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢，智能訪(fǎng)客系統不僅可以改善訪(fǎng)客體驗，還可以達到降低成本、提高效率的目的，應用在寫(xiě)字樓、工業(yè)區、工廠(chǎng)、小區、學(xué)校等人員出入管理場(chǎng)合，具有非常大的優(yōu)勢，越來(lái)越多的出入口人員管理場(chǎng)合把智能訪(fǎng)客系統作為人員進(jìn)出管理的首選工具。

一般智能訪(fǎng)客系統具有訪(fǎng)客預約、訪(fǎng)客邀約、訪(fǎng)客信息審批、訪(fǎng)客現場(chǎng)快速登記、身份真實(shí)性核驗、通行權限管理、數據實(shí)時(shí)保存、數據查詢(xún)及統計等基本功能，可以滿(mǎn)足大部分的出入口人員管理的場(chǎng)合。

預約訪(fǎng)客有兩種方式：

（1）訪(fǎng)客通過(guò)微信官方賬號、APP、小程序進(jìn)入智能訪(fǎng)客預約系統，填寫(xiě)相關(guān)信息和訪(fǎng)客信息，即可提交訪(fǎng)客申請。被訪(fǎng)人收到信息后，決定是否同意訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)。如果同意，訪(fǎng)客的手機會(huì )生成通行二維碼憑證。訪(fǎng)客預約成功后，無(wú)需前臺登記，即可直接進(jìn)出相應的辦公樓。

（2）受訪(fǎng)者/業(yè)主可以在相應的平臺上填寫(xiě)訪(fǎng)客信息。提交信息后，訪(fǎng)客會(huì )在相應的手機上收到邀請短信，訪(fǎng)客可以通過(guò)短信收到的二維碼憑證進(jìn)出寫(xiě)字樓。

訪(fǎng)客現場(chǎng)登記：

如果訪(fǎng)客沒(méi)有任何預約，他們需要前臺到達前臺后，在訪(fǎng)客機上登記，訪(fǎng)客機與訪(fǎng)客系統配合使用，可以提高訪(fǎng)客登記及身份核驗的效率，訪(fǎng)客機采用雙屏設計可實(shí)現人證比對、身份證授權、通行二維碼生成、紙質(zhì)二維碼打印等功能。

身份真實(shí)性核驗：

身份真實(shí)性核驗可通過(guò)訪(fǎng)客機上的二代身份證閱讀器讀取身份證人臉信息與實(shí)際訪(fǎng)客的人臉信息進(jìn)行比對，確保訪(fǎng)客出示信息的準確性，也可連接可信的第三方數據庫，通過(guò)訪(fǎng)客身份號碼獲取訪(fǎng)客信息進(jìn)行比對，確保訪(fǎng)客身份的真實(shí)。

通行權限管理：

智能訪(fǎng)客系統可設置多種角色，可為不同的人員分配到對應的角色組中，方便同意管理，同時(shí)給他們分配通行權限，比如訪(fǎng)客可以通過(guò)公司大門(mén)，但是無(wú)法通過(guò)研發(fā)部的門(mén)禁，有效確保區域內的安全管理。

全面快捷的信息記錄：

支持文件的導入導出功能，訪(fǎng)客登記自動(dòng)錄入，無(wú)需手寫(xiě)；登記資料真實(shí)準確，電腦自動(dòng)處理，不會(huì )出現字跡不清，來(lái)訪(fǎng)者照片自動(dòng)抓拍，便于通道管理；操作流程簡(jiǎn)單，軟件系統人性化設計，界面友好，操作人員可以輕松掌握；同時(shí)為來(lái)訪(fǎng)客人提供完善的服務(wù)。對于訪(fǎng)客登記，使用快速有效的身份證登記只需十幾秒鐘即可完成所有登記工作；在保證訪(fǎng)客身份和照片數據完整準確的同時(shí)，高效地讓訪(fǎng)客受到尊重；

智能訪(fǎng)客系統作為先進(jìn)的生產(chǎn)工具，可以為寫(xiě)字樓、政府機關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、工廠(chǎng)等帶來(lái)更高效的管理，讓訪(fǎng)客有一個(gè)高效、快捷、舒適的體驗。同時(shí)，企業(yè)可以降低人工成本，提供更加高效的訪(fǎng)客管理，在提高企業(yè)科技化形象的同時(shí)，給訪(fǎng)客更好的來(lái)訪(fǎng)服務(wù)。