我們去寫(xiě)字樓、工業(yè)區或小區拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),多數情況下需要出示身份證和進(jìn)行相關(guān)拜訪(fǎng)登記記錄,才能夠進(jìn)入。有時(shí)拜訪(fǎng)的人數較多時(shí),需要排隊等待手動(dòng)填寫(xiě)登記表,可以說(shuō)非常麻煩。所以現在比較現代化的寫(xiě)字樓、工業(yè)園區或小區等都開(kāi)始使用訪(fǎng)客系統,快速完成登記,發(fā)放通行二維碼進(jìn)行通行管理,二維碼可以在打印或者手機自動(dòng)生成,可設置有效的通行次數,全程可自助管理,無(wú)需人工登記,大大提高了訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)效率。
二維碼訪(fǎng)客系統操作流程
1、訪(fǎng)客預約
訪(fǎng)客可在微信小程序/公眾號上進(jìn)行拜訪(fǎng)提前預約,填寫(xiě)個(gè)人的信息,填寫(xiě)被訪(fǎng)人的手機號,提交預約信息給被訪(fǎng)人審批,系統支持多級審批功能,訪(fǎng)客信息審核通過(guò)后,在小程序或公眾號的個(gè)人信息上會(huì )生成通行二維碼,訪(fǎng)客到訪(fǎng)可掃碼通行。
2、訪(fǎng)客邀約
業(yè)主可邀約訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng),由業(yè)主填寫(xiě)訪(fǎng)客的信息,然后生成邀約信息,可通過(guò)微信或短信發(fā)送個(gè)訪(fǎng)客,訪(fǎng)客打開(kāi)鏈接自動(dòng)生成通行二維碼,拜訪(fǎng)直接掃碼通行。
3、訪(fǎng)客現場(chǎng)登記
來(lái)訪(fǎng)者可通過(guò)訪(fǎng)客一體機登記個(gè)人信息,由訪(fǎng)客機自動(dòng)識別訪(fǎng)客身份證信息進(jìn)行快速登記,訪(fǎng)客機自帶攝像頭,可拍攝訪(fǎng)客人臉照片與訪(fǎng)客身份證照片進(jìn)行人證比對,確保訪(fǎng)客身份真實(shí)。
4、通行權限管理
系統可設置訪(fǎng)客的通行權限,現在訪(fǎng)客可以通行的門(mén)禁,同時(shí)支持設置二維碼通行的次數,有效管理外來(lái)訪(fǎng)客,確保區域的安全。
5、通行憑證打印
訪(fǎng)客機支持訪(fǎng)客憑條的打印,方便一些需要憑條通行和管理的場(chǎng)合。
6、訪(fǎng)客人數統計分析
二維碼訪(fǎng)客系統可實(shí)時(shí)上傳訪(fǎng)客的拜訪(fǎng)和通行數據,方便管理人員查詢(xún)當日訪(fǎng)客統計數據和統計輸出報告,讓每一位進(jìn)去該區域的人員都有跡可查,區域管理更加方便和安全。
二維碼門(mén)禁識別訪(fǎng)客系統管理就是通過(guò)智能訪(fǎng)客系統和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),自動(dòng)生成通行二維碼,既能實(shí)現內外雙向統一授權,又有效杜絕外來(lái)人員進(jìn)入單位內部;通過(guò)終端后臺大數據記錄與分析,掌握整個(gè)單位人員進(jìn)出的具體情況;對信息研判提供了全面明確的數據支持,同時(shí)減少人臉識別門(mén)禁帶來(lái)的隱私風(fēng)險,更加容易被接受,讓每一個(gè)訪(fǎng)客的拜訪(fǎng)信息有據可查,避免高風(fēng)險人員進(jìn)入,對安全起到強有力的保障作用。