由于各個(gè)行業(yè)對安防的要求越來(lái)越高，對人員控制的要求也越來(lái)越明顯，尤其是對外來(lái)人的管理就顯得尤為重要，因此，企業(yè)園區、企事業(yè)單位、小區等都需要對來(lái)訪(fǎng)的訪(fǎng)客進(jìn)行統一管理。

許多公司都有訪(fǎng)客來(lái)，一般都在前臺做登記，很多都是手寫(xiě)登記，一般多人來(lái)訪(fǎng)也就登記一個(gè)人的信息，事先沒(méi)有預約，也不清楚隨行人員多少。公司領(lǐng)導一般也不會(huì )查看信息，只知道今天來(lái)人來(lái)，是什么公司。其他人一無(wú)所知，整個(gè)過(guò)程比較茫然。單純依靠人工登記訪(fǎng)問(wèn)信息，費時(shí)耗力的效果并不理想，而且影響了服務(wù)效率，無(wú)法對來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行合理的管理。

為了幫助用戶(hù)解決訪(fǎng)問(wèn)管理難題，優(yōu)化訪(fǎng)問(wèn)管理流程，給訪(fǎng)客提供更多樣話(huà)的登記服務(wù)，讓訪(fǎng)客可以通過(guò)掃碼、人臉識別、刷卡等方式來(lái)進(jìn)行拜訪(fǎng)，并為訪(fǎng)客提供更多方便的訪(fǎng)問(wèn)管理服務(wù)，我們設置了多種訪(fǎng)客拜訪(fǎng)登記方式，解決訪(fǎng)客登記難，數據難以查詢(xún)的問(wèn)題。

1、現場(chǎng)登記

訪(fǎng)客到達現場(chǎng)后，出示身份證在智能訪(fǎng)客機上刷身份證，快速錄入訪(fǎng)客信息，無(wú)需手動(dòng)填寫(xiě)登記，簡(jiǎn)便快捷，而且登記的數據回保存在訪(fǎng)客系統上，實(shí)現長(cháng)時(shí)間的數據存儲，方便后續的查詢(xún)和管理。

2、預約拜訪(fǎng)

利用微信開(kāi)發(fā)自己的公眾號或小程序，對接樂(lè )臉通訪(fǎng)客系統，實(shí)現訪(fǎng)客在線(xiàn)預約登記，被訪(fǎng)人審批訪(fǎng)客信息，系統支持審批流程的多級審批功能，審批通過(guò)，訪(fǎng)客拜訪(fǎng)無(wú)需前臺登記，掃碼或刷臉即可通過(guò)被訪(fǎng)單位的門(mén)禁。

3、內部人員邀請

內部員工可通過(guò)邀約系統，填寫(xiě)訪(fǎng)客的基本信息，發(fā)送邀約鏈接給到訪(fǎng)客，訪(fǎng)客打開(kāi)鏈接會(huì )自動(dòng)生成通行二維碼，二維碼具備動(dòng)態(tài)刷新功能，可按照分、時(shí)、天為單位設置二維碼自動(dòng)刷新的時(shí)間。

提高訪(fǎng)客的登記效率，提升拜訪(fǎng)的流程和規范化管理，可以讓來(lái)訪(fǎng)的訪(fǎng)客提升企業(yè)的形象，感受到科技的溫暖，讓訪(fǎng)客體驗更好，加深對企業(yè)的影響，同時(shí)企業(yè)內部，可以更好的獲取訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)數據，加強訪(fǎng)客管控，讓審批程序和各類(lèi)訪(fǎng)問(wèn)信息都被系統記錄下來(lái)，如預約記錄、來(lái)訪(fǎng)記錄、異常記錄等，使區域更安全的管理也是企業(yè)的一個(gè)追求。