疫情防控期間，不少企業(yè)加強了訪(fǎng)客的管理，引入了訪(fǎng)客提前預約登記系統，在出入口通道上安裝了人臉識別、健康碼識別測溫門(mén)禁一體機，用于對進(jìn)出出入口的人員進(jìn)行健康碼狀態(tài)識別登記和體溫測量，并將數據上傳到管理后臺上，促進(jìn)了訪(fǎng)客管理的數字化、智能化。

出入口的人員有內部常駐人員、外來(lái)訪(fǎng)客還有一些不固定的人員，如何將分散在各系統中的訪(fǎng)客預約信息、員工信息、現場(chǎng)登記的外來(lái)人員信息信息串聯(lián)在統一流程中，方便員工、訪(fǎng)客和行政負責人的運營(yíng)管理，降低成本，提高企業(yè)效率，是每一企業(yè)在疫情中對訪(fǎng)客管理所關(guān)心的問(wèn)題。

樂(lè )臉通訪(fǎng)客預約登記管理系統融合互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，集成了訪(fǎng)客預約登記、訪(fǎng)客審核、人證比對、健康碼核驗、自動(dòng)測溫、訪(fǎng)客記錄、常駐人員管理、通行權限管理、出入口門(mén)禁聯(lián)動(dòng)等多個(gè)功能，滿(mǎn)足商務(wù)會(huì )議、政務(wù)活動(dòng)、公共服務(wù)等場(chǎng)景下人員出入管理和疫情防控需求。

一、采用新的訪(fǎng)客登記模式

樂(lè )臉通訪(fǎng)客預約登記系統可基于微信客戶(hù)端，開(kāi)發(fā)小程序和微信公眾號，用于訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)提前預約登記功能，解決疫情時(shí)期現場(chǎng)登記存在的人員接觸問(wèn)題，打破傳統的手寫(xiě)登記方式，簡(jiǎn)化訪(fǎng)客預約流程。同時(shí)方便被訪(fǎng)人審批訪(fǎng)客的拜訪(fǎng)，對于一些不想接見(jiàn)的用戶(hù)，可以拒絕來(lái)訪(fǎng)，規范訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)管理，提升訪(fǎng)客拜訪(fǎng)效率。

二、設備集成，安全可控

訪(fǎng)客預約成功后，會(huì )將訪(fǎng)客的通行權限下發(fā)到門(mén)禁設備上，授權訪(fǎng)客通行門(mén)禁，門(mén)禁設備支持人臉識別、健康碼及體溫測量功能，訪(fǎng)客到訪(fǎng)刷健康碼同時(shí)完成人臉識別核驗和體溫測量，整個(gè)流程0.5秒內即可完成，安全高效，加快訪(fǎng)客的登記及通行速度，同時(shí)數據實(shí)時(shí)上傳到樂(lè )臉通訪(fǎng)客預約登記系統，方便查詢(xún)和管理，如有異常系統也會(huì )立即發(fā)送信息給指定的管理人員處理。

三、數據實(shí)時(shí)顯示

樂(lè )臉通訪(fǎng)客預約登記系統支持大屏的數據看板功能，可以實(shí)時(shí)查看當天預約的訪(fǎng)客數量、實(shí)際訪(fǎng)客數量、訪(fǎng)客時(shí)間和體溫。特別是疫情期間，人員通行數據為行政管理人員提供可追溯數據，幫助企事業(yè)單位制定相應的管理規范。

樂(lè )臉通訪(fǎng)客預約登記系統支持PC、移動(dòng)終端、門(mén)禁、閘門(mén)等硬件設備，配合辦公樓、社區、工廠(chǎng)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，人員通行數據全程實(shí)時(shí)記錄，數據可追溯，提高訪(fǎng)客管理效率和來(lái)訪(fǎng)體驗，讓員工和來(lái)訪(fǎng)者感受到智能系統的高效便利，兼顧安全便捷，滿(mǎn)足企業(yè)事業(yè)單位內部安全管理的相關(guān)規定，提高行政效率。