在很多的小區、寫(xiě)字樓、工業(yè)區等區域，如何對訪(fǎng)客和內部人員進(jìn)行安全管理一直是管理者關(guān)心的問(wèn)題。但目前這種查證、詢(xún)問(wèn)訪(fǎng)客手寫(xiě)登記的方式比較落后。有沒(méi)有更好的外來(lái)人員和內部人員登記方式，實(shí)現無(wú)紙化登記，保證信息正確，提高訪(fǎng)客登記效率？

綜觀(guān)出入口管理的全過(guò)程，我們可以發(fā)現所有的管理方式都是為了解決一個(gè)問(wèn)題:讓相關(guān)人員進(jìn)入，不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。雖然人工管理或門(mén)禁在一定程度上起到了管理的作用，但仍存在許多弊端。

人工登記的主要缺點(diǎn)是：

手工注冊這種注冊方法在過(guò)去也很常見(jiàn)，門(mén)或前臺設置安全人員，一旦訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)，門(mén)衛詢(xún)問(wèn)訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)，電話(huà)確定訪(fǎng)客是否接待，確認訪(fǎng)客填寫(xiě)登記表，獲得訪(fǎng)客卡，離開(kāi)返回訪(fǎng)客卡，整個(gè)登記管理過(guò)程太繁瑣，缺點(diǎn)明顯。

訪(fǎng)問(wèn)者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問(wèn)題。另一方面，紙質(zhì)登記管理不方便，容易損壞和丟失，大量紙質(zhì)信息難以統計，耗費大量人力物力。最后實(shí)現了手工登記的形式。

而且采用智能訪(fǎng)客系統，將解決這些問(wèn)題，讓訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)，人員進(jìn)出高效管理，有跡可循。

目前，出入口管理的要求是，它不僅可以為客戶(hù)帶來(lái)良好的訪(fǎng)問(wèn)體驗，而且可以充分保證出入口的安全。因此，在出入口設置智能訪(fǎng)客一體機，通過(guò)訪(fǎng)客一體機進(jìn)行證人比較、登記信息，記錄訪(fǎng)客面部信息，實(shí)現訪(fǎng)客身份的快速登記，登記和交通記錄將及時(shí)保存在訪(fǎng)客系統中。

訪(fǎng)客系統可以給前臺的訪(fǎng)客管理帶來(lái)良好的用戶(hù)體驗。訪(fǎng)客機取代了手寫(xiě)登記。只要訪(fǎng)客在訪(fǎng)客機上展示訪(fǎng)客登記、現場(chǎng)拍照、人證比對，訪(fǎng)客信息就可以輸入數據庫，不僅可以方便地查詢(xún)訪(fǎng)客信息，還可以區分真實(shí)性，保證訪(fǎng)客登記信息的真實(shí)性，而不是讓訪(fǎng)客登記流于形式。

訪(fǎng)客現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)不需要太多操作，只需提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成整個(gè)登記過(guò)程，方便快捷。如果訪(fǎng)客想提前登記，不需要現場(chǎng)登記排隊，也可以通過(guò)網(wǎng)上預約登記提前登記。當他們到達現場(chǎng)時(shí)，他們可以通過(guò)刷臉、刷二維碼或打印訪(fǎng)客訂單來(lái)確定身份。智能訪(fǎng)客系統具有身份比較、人臉識別等技術(shù)，可以在注冊時(shí)驗證訪(fǎng)客的身份信息，保證訪(fǎng)客的身份。

除身份證登記外，訪(fǎng)客系統還可與閘門(mén)、門(mén)禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯(lián)動(dòng)，利用訪(fǎng)客登記獲得的二維碼憑證實(shí)現智能通行。

隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展、信息技術(shù)的廣泛應用和管理手段的不斷更新，珠海智能訪(fǎng)客系統在傳統人工訪(fǎng)客登記中的不足日益突出。登記事故頻發(fā)，字跡潦草模糊，手寫(xiě)登記形象差，數據成堆查找困難。制卡、發(fā)卡、收卡流程繁瑣一直是訪(fǎng)客管理的難題。智能訪(fǎng)客管理已經(jīng)成為一種趨勢。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)條件下的無(wú)紙化辦公可以長(cháng)期有效地保存信息，實(shí)現即時(shí)查詢(xún)和門(mén)禁智能授權，使訪(fǎng)客管理變得簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)單、安全。因此，智能訪(fǎng)客管理系統已成為各行業(yè)單位訪(fǎng)客管理中迫切需要的自動(dòng)化和智能設備。

智能訪(fǎng)客系統作為一種新的訪(fǎng)客管理模式，在出入口安全管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用，將成為未來(lái)安全管理系統中不可或缺的一部分。