訪(fǎng)客管理是很多企事業(yè)單位都會(huì )涉及到的一項工作，加強訪(fǎng)客的管理有利于確保區域的人員及財產(chǎn)安全，目前很多的單位對訪(fǎng)客的管理和登記主要還停留在手寫(xiě)、口問(wèn)和人工巡查的情況，雖然這些方式也有一定作用，但是需要花費的時(shí)間和人工成本比較高，也存在一些顯而易見(jiàn)的弊端，需要有先進(jìn)的訪(fǎng)客預約登記系統進(jìn)行訪(fǎng)客的登記和管理。

傳統訪(fǎng)客登記，需要人員手寫(xiě)紙質(zhì)填寫(xiě)，效率低，字跡模糊難以辨認，查詢(xún)起來(lái)也非常麻煩，真實(shí)性較低，而采用智能訪(fǎng)客預約登記系統，采用信息化和程序化的方式，實(shí)現訪(fǎng)客出入的自動(dòng)化管理，實(shí)現出入的自動(dòng)化管理，實(shí)現訪(fǎng)客管理的安全化和高效化。那么智能訪(fǎng)客預約登記系統是如何管理好來(lái)訪(fǎng)人員的呢？

訪(fǎng)客預約系統操作流程

1、訪(fǎng)客自行預約

訪(fǎng)客在微信上訪(fǎng)問(wèn)被訪(fǎng)單位的公眾號或小程序，填寫(xiě)被訪(fǎng)人手機號，個(gè)人信息，拜訪(fǎng)事由、同行人員和時(shí)間等選項，提交給被訪(fǎng)人審批，被訪(fǎng)人審批通過(guò)后，可以在被訪(fǎng)單位前臺或大門(mén)快速核驗拜訪(fǎng)信息，無(wú)需等待填寫(xiě)信息，方便快捷。

2、被訪(fǎng)單位邀約訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)

被訪(fǎng)單位內部人員可邀約訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)，由單位內部人員填寫(xiě)訪(fǎng)客信息，然后生成邀約信息，通過(guò)短信或者微信發(fā)送給訪(fǎng)客，訪(fǎng)客到訪(fǎng)出示邀約信息核驗即可，無(wú)需登記。

3、現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)登記

訪(fǎng)客現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)登記，可以在大門(mén)或前臺通過(guò)個(gè)人身份證快速登記信息，也可掃碼進(jìn)行信息登記，由被訪(fǎng)人進(jìn)行審批處理，審批通過(guò)即可通行，數據都會(huì )自動(dòng)保存到系統上，方便查詢(xún)和管理。

訪(fǎng)客通過(guò)三種方式實(shí)現拜訪(fǎng)的快速登記，被訪(fǎng)單位可通過(guò)人臉識別、二維碼或刷卡的方式進(jìn)行門(mén)禁控制，實(shí)際記錄訪(fǎng)客的通行數據，同時(shí)給訪(fǎng)客分配不同的通行權限，實(shí)現訪(fǎng)客的有效管理。

智能訪(fǎng)客預約登記系統是思卡樂(lè )根據物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)的

樂(lè )臉通智能訪(fǎng)客預約登記系統可通過(guò)接入企業(yè)微信、釘釘、公眾號，或小程序等形式實(shí)現訪(fǎng)客預約、邀約等功能，使用簡(jiǎn)單，安全穩定，提升到全面實(shí)現數字化、一體化的系統管理，更高效、安全地完成來(lái)訪(fǎng)人員信息核對及查驗，提高管理效率與效能，保障企業(yè)安全，廣泛應用于政府機關(guān)、企業(yè)、工業(yè)園、工廠(chǎng)、部隊、軍工科研院所、銀行、寫(xiě)字樓宇、學(xué)校、物業(yè)小區等單位。