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訪(fǎng)客管理系統是如何加強外來(lái)訪(fǎng)客的登記和管理的?

隨著(zhù)智能化的快速發(fā)展,在寫(xiě)字樓、學(xué)校、園區等也在加快落地智能化的人員進(jìn)出管理系統,代替傳統的人工管理模式,提升外來(lái)訪(fǎng)客的智能化管理程度。

目前智能訪(fǎng)客系統主要由智能訪(fǎng)客一體機、人臉識別終端、通道閘、訪(fǎng)客管理系統、車(chē)牌識別系統等軟硬件設施組成,那么,訪(fǎng)客系統如何更好的加強外來(lái)人員的登記和管理呢?下面思卡樂(lè )科技就來(lái)介紹下。

一、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)可提前預約,無(wú)需到達現場(chǎng)才登記

訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)可提前通過(guò)線(xiàn)上預約的方式,授權訪(fǎng)客通行權限,外來(lái)人員可在微信小程序/公眾號或者釘釘上提交訪(fǎng)客預約申請,通過(guò)手機號碼確認預約拜訪(fǎng)的人員,填寫(xiě)個(gè)人信息、拜訪(fǎng)時(shí)間、拜訪(fǎng)事由、隨行人員及健康碼信息等,提交給被訪(fǎng)人審批<同意/駁回>,審批結果會(huì )通過(guò)微信或釘釘通知訪(fǎng)客,審批通過(guò)訪(fǎng)客會(huì )在個(gè)人信息上生成通行二維碼,訪(fǎng)客到訪(fǎng)無(wú)需在前臺登記,刷二維碼即可通行。

二、內部人員可邀請外來(lái)人員到訪(fǎng),無(wú)需訪(fǎng)客登記

內部人員可將外來(lái)訪(fǎng)客的信息錄入到系統中,將選擇邀約的信息通過(guò)微信或短信發(fā)送給訪(fǎng)客,該信息可生成通行二維碼,訪(fǎng)客無(wú)需再登記個(gè)人信息,到訪(fǎng)掃二維碼即可通行,方便一些企業(yè)提前錄入訪(fǎng)客信息,節約訪(fǎng)客登記的時(shí)間和流程,給VIP客戶(hù)更好的體驗。

三、訪(fǎng)客現場(chǎng)智能化登記,節約手寫(xiě)登記時(shí)間

訪(fǎng)客系統的人員現場(chǎng)登記,采用訪(fǎng)客一體機代替人工手寫(xiě)登記,訪(fǎng)客通過(guò)刷個(gè)人身份證快速登記個(gè)人信息,信息同步上傳到訪(fǎng)客系統保存,解決人工手寫(xiě)登記信息登記不準確、字跡潦草難辨認、數據難保存查詢(xún)困難等問(wèn)題,節約排隊等待登記的時(shí)間,給訪(fǎng)客到訪(fǎng)登記更好的體驗。

四、人員區域通行管理,確保區域安全

訪(fǎng)客系統可聯(lián)動(dòng)通行門(mén)禁,通過(guò)人臉識別終端、二維碼識別設備等驗證訪(fǎng)客的身份,記錄訪(fǎng)客通行數據等信息,同時(shí)可給門(mén)禁下發(fā)不同人員的通行權限,限制人員的通行,有效管理區域的安全,提升區域的管理效率和安全。

思卡樂(lè )科技根據市場(chǎng)對訪(fǎng)客管理的不同需求,不斷提高訪(fǎng)客系統的功能及智能化科技水平,結合車(chē)輛通行系統、非機動(dòng)車(chē)管理系統等子系統,有效管理區域的人員進(jìn)出,為確保區域人員的人身及財產(chǎn)安全做出不懈努力。


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