大型郵輪建造之際,為更高效,更便捷,更精準的把握來(lái)訪(fǎng)人員及車(chē)輛信息并進(jìn)行管控,需要通過(guò)智能化的訪(fǎng)客管理系統,管理進(jìn)出的內部人員和外來(lái)人員,對于一些對外開(kāi)放的郵輪,也可通過(guò)訪(fǎng)客管理系統,提前讓來(lái)訪(fǎng)的訪(fǎng)客進(jìn)行預約登記,讓郵輪的工作人員可以提前做好接待準備,同時(shí)通過(guò)預約登記功能,控制來(lái)訪(fǎng)訪(fǎng)客人數,有利于加強疫情期間的人員管理,減低人員聚集帶來(lái)的風(fēng)險。郵輪訪(fǎng)客系統訪(fǎng)客管理的流程是怎樣的,下面思卡樂(lè )科技就來(lái)介紹下。
操作指南
一、訪(fǎng)客預約登記
訪(fǎng)客通過(guò)關(guān)注郵輪的公眾號,在菜單上選擇訪(fǎng)客預約,初次使用需要登記個(gè)人信息,上傳個(gè)人正面照,然后選擇被訪(fǎng)人(可選),確認被訪(fǎng)人信息,填寫(xiě)拜訪(fǎng)信息,提交信息給郵輪的人員審批。
二、訪(fǎng)客邀約
訪(fǎng)客邀約由郵輪的工作人員邀請外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),由郵輪工作人員填寫(xiě)訪(fǎng)客信息,填寫(xiě)完信息將邀約鏈接通過(guò)微信或短信的形式發(fā)送給訪(fǎng)客,訪(fǎng)客收到信息,點(diǎn)擊鏈接即可生成通行二維碼。
三、訪(fǎng)客通行管理
訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí),可通過(guò)通行二維碼或者刷臉的方式進(jìn)入郵輪區域,系統可實(shí)時(shí)顯示區域內的訪(fǎng)客數量,內部員工數量,人員的通行數據會(huì )記錄到系統中,方便查詢(xún),同時(shí)可以給不同的人員分類(lèi),設置不同的通行權限,有效管理區域內人員的走動(dòng),減少安全事故的發(fā)生。
郵輪訪(fǎng)客系統的建設,實(shí)現了手機操作就能管控人員進(jìn)出,既改善了訪(fǎng)客進(jìn)出難管理、進(jìn)出管理流程復雜等問(wèn)題,又避免了因人工登記信息不完全,漏登記或錯誤登記的情況發(fā)生而造成的不良事件或損失,有效提升了區域治安管理水平。另外,通過(guò)訪(fǎng)客系統,每一位訪(fǎng)客在進(jìn)入區域前可進(jìn)行了安全告知,提前了解并學(xué)習安全管理要求,督促訪(fǎng)客人員進(jìn)入后執行安全管理制度,避免發(fā)生意外事件。