在寫(xiě)字樓、工業(yè)園區、企業(yè)等場(chǎng)所，都會(huì )在出入口的崗亭或者前臺負責登記外來(lái)訪(fǎng)客人員信息，由訪(fǎng)客在訪(fǎng)客表上填寫(xiě)個(gè)人信息，再由前臺人員或保安確認人員身份和拜訪(fǎng)情況準確后，才放行訪(fǎng)客進(jìn)入。但是這種人工管理的模式存在很大的問(wèn)題，當訪(fǎng)客多的時(shí)候，會(huì )造成登記擁堵，給訪(fǎng)客的體驗非常不好，而且訪(fǎng)客登記的信息真實(shí)性不好保證，而且后面要查詢(xún)訪(fǎng)客的資料非常麻煩，無(wú)法保障區域內的人員安全。所以為了帶來(lái)更好的訪(fǎng)客登記體驗，提升物業(yè)管理水平，需要有智能化的訪(fǎng)客登記管理系統，智能管理訪(fǎng)客的登記和出入管理。

思卡樂(lè )科技訪(fǎng)客登記管理系統是集訪(fǎng)客管理、門(mén)禁通行管理、車(chē)輛通行管理、考勤管理等多功能為一體的智能化管理系統，采用分布式服務(wù)、B/S架構，客戶(hù)可以根據時(shí)間需要選擇合適的模塊，多個(gè)功能集一體有效降低投資成本，無(wú)需安裝軟件或app，讓升級管理服務(wù)更加便捷。以人臉識別、二維碼設備作為識別終端，整合微信公眾號、小程序、釘釘等移動(dòng)端，實(shí)現了訪(fǎng)客從預約登記、預約審批、到訪(fǎng)核驗、到訪(fǎng)統計的全流程信息化，訪(fǎng)客登記管理系統的基本功能下面就簡(jiǎn)單介紹下。

訪(fǎng)客登記管理：

訪(fǎng)客登記有幾種方式，一種是訪(fǎng)客提前預約，訪(fǎng)客可以通過(guò)被訪(fǎng)單位的微信公眾號/小程序提前預約拜訪(fǎng)，填寫(xiě)個(gè)人的信息，拜訪(fǎng)時(shí)間，拜訪(fǎng)事由，提交給被訪(fǎng)單位審批，也可由被訪(fǎng)單位的內部人員填寫(xiě)邀約單，發(fā)送給來(lái)訪(fǎng)人，這樣提前登記的方式可以避免現場(chǎng)的信息登記，給訪(fǎng)客更好的體驗。如果訪(fǎng)客沒(méi)有提前在線(xiàn)登記，那么到達現場(chǎng)也不用紙質(zhì)登記，只需在智能訪(fǎng)客一體機上，通過(guò)刷身份證或填寫(xiě)手機號碼的方式快速登記，節省登記時(shí)間，登記的系統都會(huì )保存到系統中，方便后續資料的查詢(xún)。

門(mén)禁通行管理：

訪(fǎng)客按預約時(shí)間到訪(fǎng)，可通過(guò)刷人臉聯(lián)動(dòng)門(mén)禁開(kāi)門(mén)，也可刷通行二維碼通過(guò)門(mén)禁（通行二維碼由訪(fǎng)客預約通過(guò)時(shí)自動(dòng)生成），不需要再進(jìn)行現場(chǎng)登記，提升了訪(fǎng)客管理和接待的效率，可設置不同人員通行的權限，同時(shí)記錄訪(fǎng)客通過(guò)門(mén)禁的數據。

車(chē)輛通行管理：

訪(fǎng)客登記管理系統支持機動(dòng)車(chē)出入口道閘對接和聯(lián)動(dòng)管理，訪(fǎng)客在預約時(shí)填寫(xiě)車(chē)牌號碼，系統會(huì )將車(chē)牌號碼下發(fā)到已對接過(guò)的停車(chē)場(chǎng)車(chē)牌識別管理系統，識別已登記的訪(fǎng)客車(chē)牌后自動(dòng)放行，將到訪(fǎng)消息推送給被訪(fǎng)人。

訪(fǎng)客登記管理系統同時(shí)具備人員信息可追溯可查詢(xún)、考勤管理、記錄查詢(xún)、訪(fǎng)客信息統計、到訪(fǎng)時(shí)間統計分析等等功能。不僅方便了員工，也方便了物業(yè)的管理工作，真正做到兼顧便捷與安全！