在很多的場(chǎng)合都會(huì )對訪(fǎng)客進(jìn)行管理，以前是通過(guò)人工管理的方式，但是人工管理容易存在漏洞，對人員的管理比較松懈，對于區域的安全管理很難起到防范的作用，因此需要對訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)登記和通行進(jìn)行升級改造，用先進(jìn)的現代化技術(shù)代替老舊的傳統模式，更加適應各行各業(yè)的需求。那么如何升級訪(fǎng)客的管理呢？那么就需要引入智能訪(fǎng)客管理系統，通過(guò)幾個(gè)方面進(jìn)行升級管理。

一、登記方式升級

傳統的訪(fǎng)客登記采用的是訪(fǎng)客自己在訪(fǎng)客表上手寫(xiě)登記的方式，訪(fǎng)客人數多的時(shí)候，需要排隊登記，加大前臺工作人員的工作量，同時(shí)減低了訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)的體驗；另一方面訪(fǎng)客填寫(xiě)的信息難以核對，而且紙質(zhì)的登記表難以保存，查詢(xún)起來(lái)也是非常麻煩，所以需要升級訪(fǎng)客管理，提升訪(fǎng)客登記效率和用戶(hù)體驗。

訪(fǎng)客登記方式可以通過(guò)信息化的手段，代替人工手寫(xiě)登記，比如通過(guò)手機微信提前預約登記、被訪(fǎng)單位邀約訪(fǎng)客登記，訪(fǎng)客現場(chǎng)通過(guò)身份證件快速識別登記等方式，解決訪(fǎng)客登記速度慢，登記信息不真實(shí)，登記信息難以保存和查詢(xún)困難等問(wèn)題，滿(mǎn)足單位對訪(fǎng)客管理的需求，同時(shí)給訪(fǎng)客更好的來(lái)訪(fǎng)體驗。

二、門(mén)禁通行設備升級

傳統的訪(fǎng)客管理，訪(fǎng)客登記完，一般給個(gè)訪(fǎng)客證就可以進(jìn)出被訪(fǎng)區域了，但是訪(fǎng)客進(jìn)去多久，具體去了哪些地方，什么時(shí)候離開(kāi)的基本上都沒(méi)有數據。而通過(guò)升級門(mén)禁通行設備，訪(fǎng)客進(jìn)入被訪(fǎng)區域，可以通過(guò)人臉識別、刷通行碼、刷卡、刷身份證等多種方式識別通行，同時(shí)通過(guò)設備可以設定訪(fǎng)客的通行權限，管理訪(fǎng)客的通行區域，同時(shí)記錄訪(fǎng)客的通行數據，讓訪(fǎng)客的通行數據都有記錄可查。

通過(guò)智能訪(fǎng)客系統對訪(fǎng)客管理方式的全新升級，無(wú)需訪(fǎng)客到達現場(chǎng)才能登記，解決現場(chǎng)登記手續繁瑣，數據不真實(shí)，數據難以保存，排隊時(shí)間長(cháng)等問(wèn)題，同時(shí)通過(guò)門(mén)禁設備的升級，有效管理通道的人員進(jìn)出，讓訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)通行管理更加清晰和便捷。