訪(fǎng)客登記管理系統是很多場(chǎng)合都會(huì )用到的用于管理外來(lái)人員的系統，訪(fǎng)客登記方式有很多種，有人工手寫(xiě)登記、手機移動(dòng)端登記、訪(fǎng)客一體機登記等幾種方式，目前這幾種登記方式在很多的場(chǎng)合都會(huì )用到，而且是可以幾種方式混合使用的，主要是可以加強區域的安全管理，給訪(fǎng)客更好的體驗，目前這三種登記方式由哪些特點(diǎn)，就讓思卡樂(lè )科技來(lái)介紹下。

人工手寫(xiě)登記

這種登記方式是最原始的登記方式，在以前沒(méi)有訪(fǎng)客登記系統前，無(wú)論是高端的寫(xiě)字樓，還是工廠(chǎng)廠(chǎng)房，都是由現場(chǎng)的安保人員進(jìn)行紙質(zhì)登記，記錄訪(fǎng)客的姓名，手機號，身份證號，拜訪(fǎng)事由等信息，由安保人員核驗完成之后，訪(fǎng)客才能進(jìn)入被訪(fǎng)單位，這種手寫(xiě)登記速度較慢，人多的時(shí)候容易造成擁堵，而紙質(zhì)登記對于被訪(fǎng)單位，需要有人核實(shí)訪(fǎng)客信息，手寫(xiě)信息有的很潦草、有的信息不準確，讓被訪(fǎng)單位管理起來(lái)很麻煩，數據查詢(xún)也麻煩，所以基本上就只是做做樣子，對于訪(fǎng)客管理沒(méi)啥作用，費時(shí)費力，訪(fǎng)客體驗還差，不適合現代人們的需求。

手機預約登記

隨著(zhù)現代技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走入尋常百姓家，因此利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)用于訪(fǎng)客提前預約登記成為一種趨勢，訪(fǎng)客預約登記可以在微信小程序或公眾號上，由訪(fǎng)客填寫(xiě)個(gè)人信息，提交給被訪(fǎng)單位進(jìn)行審批，審批完成訪(fǎng)客到訪(fǎng)無(wú)需再次登記，可結合門(mén)禁或訪(fǎng)客一體機進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)簽到即可，也可以由被訪(fǎng)單位填寫(xiě)訪(fǎng)客信息，將邀請函發(fā)送給訪(fǎng)客，也可完成訪(fǎng)客的提前登記，這樣訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)無(wú)需現場(chǎng)登記，節約訪(fǎng)客登記時(shí)間，給訪(fǎng)客更好的體驗，同時(shí)信息都自動(dòng)保存到訪(fǎng)客系統中，方便訪(fǎng)客信息查詢(xún)和管理。當然智能訪(fǎng)客管理系統需要由專(zhuān)業(yè)的廠(chǎng)家進(jìn)行開(kāi)發(fā)，用戶(hù)單位購買(mǎi)即可，在技術(shù)成本投入會(huì )高一些，但是可以節約人工登記和管理的人力成本，長(cháng)期使用更能體現訪(fǎng)客系統的優(yōu)勢。

智能訪(fǎng)客一體機登記

智能訪(fǎng)客一體機是用來(lái)訪(fǎng)客現場(chǎng)登記代替人工手寫(xiě)登記的一種快速登記設備，設備具備身份證識別、人證比對、訪(fǎng)客通行二維碼核驗、訪(fǎng)客單打印、訪(fǎng)客簽離等諸多功能為一體的設備，訪(fǎng)客可通過(guò)身份證刷卡，與人員現場(chǎng)人臉進(jìn)行比對，快速完成登記，解決手寫(xiě)字跡潦草、信息不真實(shí)的問(wèn)題，同時(shí)系統會(huì )自動(dòng)保存訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)信息，方便后續的查詢(xún)和管理，讓訪(fǎng)客現場(chǎng)登記更加簡(jiǎn)便快捷，讓被訪(fǎng)單位對訪(fǎng)客的管理更加安全高效。

上面就介紹了常見(jiàn)的三種訪(fǎng)客登記的方式，目前手寫(xiě)登記已經(jīng)越來(lái)越少單位會(huì )使用了，簡(jiǎn)單的方式就是用一臺智能訪(fǎng)客一體機來(lái)代替人工手寫(xiě)登記，要管理的更好更安全的話(huà)，一般會(huì )采用訪(fǎng)客系統和智能訪(fǎng)客一體機，滿(mǎn)足訪(fǎng)客預約登記和現場(chǎng)快速登記，同時(shí)聯(lián)動(dòng)門(mén)禁系統，給訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)更好的體驗。