智能訪(fǎng)客系統是近年比較熱門(mén)的安防產(chǎn)品,可以對外來(lái)的人員和內部人員進(jìn)行合理的管理,提高管理效率,可以應用在寫(xiě)字樓、工業(yè)園區、企事業(yè)單位、小區等,需要對進(jìn)出的人員進(jìn)行管理的諸多行業(yè),但是很多的管理仍然采用人工管理來(lái)管理外來(lái)訪(fǎng)客,未意識到采用現代化的智能訪(fǎng)客系統能帶來(lái)哪些好處,下面就來(lái)介紹下采用智能訪(fǎng)客系統可以帶來(lái)哪些好處。
一、降低人力成本
傳統的訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記,一般需要有安保人員進(jìn)行管理登記,安保人員需要招聘、培訓和輪崗,訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)需要溝通、登記以及數據報表的統計和存儲等,而且目前疫情期間,來(lái)訪(fǎng)人員需要核驗健康碼、測溫等環(huán)境,大大增加了安保人員的投入和工作量,安保人員每年的工資社保成本也會(huì )逐年增加,給企業(yè)的成本帶來(lái)較大壓力。
而采用智能訪(fǎng)客系統訪(fǎng)客可以自助登記和通行,通過(guò)設備對外來(lái)人員進(jìn)行健康碼核驗和測溫,可以減少安保人員的數量,同時(shí)數據都是自動(dòng)存儲且方便查詢(xún),系統的投入基本上都是一次性的,每年也只需要很少的維護費用,可以大大降低人工成本,同時(shí)帶來(lái)更便捷的訪(fǎng)客登記管理。
二、提升訪(fǎng)客登記及通行效率
以前訪(fǎng)客登記需要人工手寫(xiě)登記,訪(fǎng)客多時(shí)容易造成擁堵排隊,尤其是大型的寫(xiě)字樓,給人的體驗跟高大上的寫(xiě)字樓很難匹配,而采用訪(fǎng)客管理系統,訪(fǎng)客可以提前預約、邀約、現場(chǎng)身份證快速登記等方式,大大節約了登記時(shí)間,解決登記排隊問(wèn)題,同時(shí)訪(fǎng)客系統可以聯(lián)動(dòng)門(mén)禁控制,實(shí)現人臉識別無(wú)感通行、掃二維碼通行、刷卡通行等多種方式,門(mén)禁設備還可同步進(jìn)行訪(fǎng)客健康碼狀態(tài)識別和測溫,大大提高訪(fǎng)客登記及通行效率。
三、提升被訪(fǎng)單位的品牌形象
在當前信息化物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各種先進(jìn)技術(shù)的應用會(huì )給企業(yè)帶來(lái)科技化、高端的品牌形象,這種感覺(jué)主要是建立在科技直接帶給人們的直觀(guān)體驗上,比如訪(fǎng)客的自助登記、提前登記、無(wú)感人臉識別通行等等便捷的操作可快速通行體驗,而如果一個(gè)企業(yè)采用的還是人工手寫(xiě)登記的方式,會(huì )給人留下“落后”、“低端”、“LOW”等標簽,這對于企業(yè)品牌印象的無(wú)形損害所帶來(lái)的的損失將是不可估量的,所以現在越來(lái)越多的企業(yè)愿意采用智能訪(fǎng)客系統,給訪(fǎng)客更好的體驗,促進(jìn)品牌形象的提升。
所以,采用智能訪(fǎng)客系統的建設投入是非常值得的,可以給訪(fǎng)客帶來(lái)諸多的便利,同時(shí)管理方也節約了成本,在人員管理方面更加省心和安全,所以采用智能訪(fǎng)客系統帶來(lái)的好處非常多,訪(fǎng)客系統的功能也可以做到按需定制,滿(mǎn)足不同客戶(hù)的功能和預算要求。