目前很多地方對外來(lái)的訪(fǎng)客仍然采用紙質(zhì)手寫(xiě)登記的方式登記來(lái)訪(fǎng)人員，這種方式對訪(fǎng)客和被訪(fǎng)單位安保人員都花費大量的時(shí)間，而且后續信息的保存，查詢(xún)等方面都難以管理，對于訪(fǎng)客的體驗也非常差，不利于單位的對外形象，所以需要采用智能化的訪(fǎng)客預約登記管理系統，用于訪(fǎng)客的提前預約登記，無(wú)紙化操作，自動(dòng)身份核驗通行，大大提升訪(fǎng)客的體驗感。

智能訪(fǎng)客預約登記管理系統無(wú)需人員在紙質(zhì)上登記訪(fǎng)客信息，由訪(fǎng)客在微信公眾號上填寫(xiě)預約登記單，在提交給被訪(fǎng)人審批，審批過(guò)后，訪(fǎng)客的通行權限會(huì )下發(fā)到門(mén)禁系統上，訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)直接在門(mén)禁上刷臉、刷二維碼通行，也可以由安保人員核驗通行二維碼或打印訪(fǎng)客單通行，整個(gè)系統可實(shí)現訪(fǎng)客前端預約登記-現場(chǎng)實(shí)名核驗-人員無(wú)感通行-車(chē)輛識別進(jìn)出等全流程無(wú)紙化，并通過(guò)管理平臺實(shí)現訪(fǎng)客分類(lèi)、權限管理、通行管理及數據的存儲統計分析等功能。

內部人員管理

內部人員由管理員登記或自行掃碼登記，由管理人員具備門(mén)禁權限的設置、賬號管理、硬件配置等功能，可設置內部人員的角色、管理權限、通行權限、查看權限、審批權限等。內部人員可刷臉、刷卡、刷二維碼等方式快速通行門(mén)禁，提升體驗和辦公效率。

訪(fǎng)客管理

訪(fǎng)客可通過(guò)被訪(fǎng)單位微信公眾號進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)預約登記，填寫(xiě)個(gè)人信息、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由等信息，由被訪(fǎng)人審批后，個(gè)人信息會(huì )生成通行二維碼，訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)可在人臉機或訪(fǎng)客機上通過(guò)二維碼簽到，刷臉、刷卡、刷二維碼等方式快速通行門(mén)禁，提升訪(fǎng)客體驗。

臨時(shí)訪(fǎng)客

如遇訪(fǎng)客未提前預約登記臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)，可通過(guò)智能訪(fǎng)客一體機或自助訪(fǎng)客登記機上快速登記個(gè)人信息，由前臺人員進(jìn)行確認，打印訪(fǎng)客通行單，訪(fǎng)客即可進(jìn)出有權限通行的區域，無(wú)需人工紙質(zhì)登記，節約時(shí)間，通行也更便捷。

車(chē)輛出入管理

訪(fǎng)客在微信預約過(guò)程中，可提前輸入車(chē)牌號碼，智能訪(fǎng)客預約登記管理系統會(huì )將車(chē)輛的車(chē)牌號碼下發(fā)到車(chē)牌識別系統中，車(chē)輛進(jìn)出自動(dòng)識別訪(fǎng)客信息無(wú)障礙通行。

智能訪(fǎng)客預約登記管理系統針對傳統訪(fǎng)客模式中的眾多痛點(diǎn)，提供快捷的無(wú)紙化登記方式，解決紙質(zhì)登記慢、效率低、人工成本高、體驗差、數據難保存等難點(diǎn)，滿(mǎn)足了當下訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記過(guò)程中的眾多管理需求，提高了人員辦事效率，減低了安保人員工作量，同時(shí)也提升了企業(yè)形象，實(shí)現了企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的增值。