在寫(xiě)字樓、工業(yè)園區、企事業(yè)單位、學(xué)校、工廠(chǎng)等各種場(chǎng)景，經(jīng)常會(huì )遇到訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)的問(wèn)題，尤其時(shí)寫(xiě)字樓這樣的商業(yè)大廈，每天進(jìn)出的人員非常多，臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員有商務(wù)洽談、面試、快遞、外賣(mài)、拜訪(fǎng)等各種訪(fǎng)問(wèn)需求，如果采用傳統的紙質(zhì)登記，會(huì )給工作人員帶來(lái)很大的壓力，還容易存在管理上的漏洞，同時(shí)通過(guò)發(fā)卡或人工開(kāi)門(mén)的方式，通行非常不方便，給來(lái)訪(fǎng)人員的體驗非常差，因此，需要采用智能化的訪(fǎng)客登記管理系統，讓訪(fǎng)客可以自主登記，同時(shí)快速通行門(mén)禁，解決寫(xiě)字樓等場(chǎng)合訪(fǎng)客管理中的人員登記與通行問(wèn)題。

解決寫(xiě)字樓訪(fǎng)客登記問(wèn)題可以通過(guò)訪(fǎng)客提前預約登記、內部人員邀約訪(fǎng)客登記、訪(fǎng)客現場(chǎng)自助登記、人員輔助登記等多種登記方式，代替傳統的紙質(zhì)登記方式存在的字跡模糊、信息真實(shí)性無(wú)法核對、信息難以保存和查詢(xún)等，智能訪(fǎng)客系統讓訪(fǎng)客登記信息通過(guò)人證比對做到真實(shí)有效，云服務(wù)保證數據可長(cháng)期保存，大數據讓數據查詢(xún)和處理更加便捷。

訪(fǎng)客登記管理系統讓管理更高效、省時(shí)，訪(fǎng)客能快速的完成登記和通行權限授權，然后訪(fǎng)客需要在出入口上通過(guò)門(mén)禁，完成拜訪(fǎng)，門(mén)禁是否能快速識別通行會(huì )影響到整體通行時(shí)間，遇到人流高峰期容易造成通行擁堵，給業(yè)主和訪(fǎng)客帶來(lái)不好的體驗。

目前門(mén)禁通行主要有人臉識別、手機二維碼、刷卡等方式，人臉識別門(mén)禁無(wú)需掏手機和拿卡，無(wú)接觸識別即可通過(guò)門(mén)禁，是最省時(shí)省力的方式，但是人臉識別需要訪(fǎng)客提前提交個(gè)人的人臉照片，很多人對隱私比較看重，不大愿意提供自己的人臉信息，所以人臉識別比較適合內部或對安全等級管理要求較高的場(chǎng)合，刷卡需要經(jīng)常制卡，增加成本，卡片容易丟失老化，難以記錄通行人員信息，是一個(gè)落后管理方法，給管理工作本身帶來(lái)不便。

因此，訪(fǎng)客管理系統不僅僅要考慮訪(fǎng)客登記便捷，還要考慮通行效率和易接受性，綜合以上，二維碼門(mén)禁搭配訪(fǎng)客管理系統使用，適用于大多數的應用場(chǎng)景，二維碼由訪(fǎng)客在被訪(fǎng)單位微信公眾號/小程序登記審批后，可在微信公眾號個(gè)人信息上生成通行二維碼，可用于現場(chǎng)的來(lái)訪(fǎng)簽到和二維碼掃碼通行門(mén)禁等，發(fā)揮了二維碼門(mén)禁的高效通行優(yōu)勢，滿(mǎn)足訪(fǎng)客管理系統的通行需求。

使用二維碼門(mén)禁+訪(fǎng)客管理系統，能方便訪(fǎng)客快速完成來(lái)訪(fǎng)登記，記錄訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)信息，同時(shí)可分配訪(fǎng)客的通行權限，通過(guò)二維碼快速通過(guò)門(mén)禁，訪(fǎng)客系統和門(mén)禁系統二者無(wú)縫對接，提升訪(fǎng)客出入效率的同時(shí)，也能為后續集成其他周邊功能（考勤、梯控、停車(chē)等）留下足夠的空間。