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訪(fǎng)客登記管理系統帶給寫(xiě)字樓更高端的形象

近些年來(lái)我國的城鎮化建設非常快,特別是一些大中型城市的建設和發(fā)展,帶來(lái)大量的企業(yè)和工作崗位,開(kāi)發(fā)了更多高端的寫(xiě)字樓用于企業(yè)辦公,寫(xiě)字樓正向綜合化、一體化、智能化方向發(fā)展,為了吸引更多的企業(yè)入駐,寫(xiě)字樓的運營(yíng)方會(huì )在軟硬件設施上追求科技和創(chuàng )新,體現寫(xiě)字樓的高端形象。所以越來(lái)越多的寫(xiě)字樓開(kāi)始使用智能訪(fǎng)客系統,智能訪(fǎng)客系統可以解決寫(xiě)字樓中人員流動(dòng)大登記麻煩、登記管理麻煩、系統投入費用高等問(wèn)題,下面我們就簡(jiǎn)單介紹下,寫(xiě)字樓訪(fǎng)客管理過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法。


一、登記管理繁瑣

寫(xiě)字樓對于外來(lái)的訪(fǎng)客,一般都要在前臺上進(jìn)行登記,讓訪(fǎng)客的登記表上填寫(xiě)個(gè)人信息,寫(xiě)字樓每天來(lái)訪(fǎng)的人員會(huì )非常多,容易造成訪(fǎng)客排隊登記,而且紙質(zhì)登記的數據難以保存、人工手寫(xiě)字跡潦草難以辨認、登記信息真實(shí)性難以考證等問(wèn)題,影響了寫(xiě)字樓的人員管理,對訪(fǎng)客的體驗也非常差。

所以目前高端的寫(xiě)字樓采用現代先進(jìn)的技術(shù),訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記可采用預約登記、邀約登記等提前登記訪(fǎng)客信息,訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)無(wú)需再登記,可在門(mén)禁上核驗身份通行,對于現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)的訪(fǎng)客,可以在自助訪(fǎng)客機上通過(guò)身份證進(jìn)行快速登記,解決人員信息登記難保存、真實(shí)性核驗麻煩等問(wèn)題。

二、人員管理麻煩

寫(xiě)字樓每天進(jìn)出的人員非常多,有入駐的企業(yè)員工、商務(wù)拜訪(fǎng)人員、外賣(mài)、快遞、物業(yè)、保潔等各種各樣的人員進(jìn)出,人員進(jìn)出無(wú)法有效管理,無(wú)論是寫(xiě)字樓員工還是外來(lái)訪(fǎng)客,都可以隨意進(jìn)入大樓內部,管理起來(lái)非常麻煩。

采用智能訪(fǎng)客系統,可以將人員進(jìn)行分類(lèi)管理,對不同的人員分配不同的通行權限,具備黑白名單功能,還可以給臨時(shí)的人員:如外賣(mài)、快遞等人員快速快速授權通行二維碼,系統具備遠程一件開(kāi)門(mén)功能,滿(mǎn)足不同客戶(hù)需求。

三、系統投入大

以前寫(xiě)字樓訪(fǎng)客系統需要投入大量的人力來(lái)服務(wù)進(jìn)出寫(xiě)字樓的人員,需要訪(fǎng)客登記管理、門(mén)禁通行管理、車(chē)輛識別管理等各種系統,各系統單獨運行,每個(gè)系統需要投入大量成本和后期的維護費用,投入比較大,而且訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記后,不管是發(fā)卡還是手動(dòng)開(kāi)門(mén),無(wú)法實(shí)現一體化的聯(lián)動(dòng)管控。

而采用思卡樂(lè )智能訪(fǎng)客系統,系統集合了訪(fǎng)客登記管理系統、門(mén)禁系統、車(chē)輛識別系統等,一套系統滿(mǎn)足寫(xiě)字樓的多種管理需求,同時(shí)具備豐富靈活的門(mén)禁授權方式,支持人臉識別、二維碼、身份證、IC卡和密碼多種身份識別和驗證方式,實(shí)現門(mén)禁的一體化管控。

寫(xiě)字樓對于訪(fǎng)客登記管理的方式需要與時(shí)俱進(jìn),采用更先進(jìn)的方式來(lái)高效管理進(jìn)出的人員,一方面體現寫(xiě)字樓高端大氣的形象,另一方面體現在對入住企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化商務(wù)服務(wù)上,讓來(lái)訪(fǎng)訪(fǎng)客、入駐企業(yè)都能夠感受到便捷的管理帶來(lái)良好的體驗。

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