有客戶(hù)來(lái)拜訪(fǎng)的時(shí)候，一般都會(huì )要求訪(fǎng)客在門(mén)口安保登記個(gè)人拜訪(fǎng)信息，特別在一些比較大型的企業(yè)或工業(yè)園區，登記完成才能讓訪(fǎng)客進(jìn)入管理區域，傳統的訪(fǎng)客登記都是手寫(xiě)紙質(zhì)登記，而紙質(zhì)手寫(xiě)登記的過(guò)程存在登記繁瑣，登記的信息準確性不高，信息難以保存和查詢(xún)統計等問(wèn)題，對訪(fǎng)客體驗和管理方都不友好，需要采用智能訪(fǎng)客系統，代替傳統的人工手寫(xiě)登記，給訪(fǎng)客更好的體驗，也讓管理方管理更高效和安心，那么智能訪(fǎng)客系統給企業(yè)或工業(yè)園區等場(chǎng)合的訪(fǎng)客管理帶來(lái)哪些變化呢？

登記方式的變化

傳統訪(fǎng)客登記采用的是手寫(xiě)登記，效率慢，信息也難以核對、保存和查驗，采用智能訪(fǎng)客系統，訪(fǎng)客登記可以提前在手機上進(jìn)行登記，由被訪(fǎng)單位進(jìn)行審批，到達后可出示登記信息，核驗即可，同時(shí)到訪(fǎng)核驗可提前提醒被訪(fǎng)人員，方便被訪(fǎng)人員做好接待。

如果沒(méi)有提前預約登記，那么也可以在現場(chǎng)的訪(fǎng)客機上進(jìn)行快速登記，支持現場(chǎng)預約登記、快速身份證登記等多種登記方式，滿(mǎn)足不同訪(fǎng)客管理的需求。

通行方式的變化

以前人工登記完成之后，一般都是讓訪(fǎng)客帶個(gè)訪(fǎng)客證進(jìn)入管理區域，訪(fǎng)客具體去了哪些地方，什么時(shí)候離開(kāi)的，基本都不大清楚，查詢(xún)起來(lái)也非常麻煩。而采用智能訪(fǎng)客系統，通過(guò)聯(lián)動(dòng)門(mén)禁，可以在訪(fǎng)客登記時(shí)錄入訪(fǎng)客臉部信息進(jìn)行人臉識別通行，也可以訪(fǎng)客預約登記后手機生成通行二維碼，在門(mén)禁上掃碼通行，也可以打印通行證在門(mén)禁上掃碼通行，通行方式多種多樣。

同時(shí)智能訪(fǎng)客系統還支持訪(fǎng)客的門(mén)禁通行權限設置，訪(fǎng)客人臉識別或掃二維碼只能通過(guò)規定的一些門(mén)禁，對于一些重要場(chǎng)所的門(mén)禁是無(wú)法通行的，也支持通行時(shí)間、次數的設置，超過(guò)通行時(shí)間或次數即無(wú)法通過(guò)門(mén)禁，訪(fǎng)客在門(mén)禁上的通行時(shí)間、離開(kāi)的時(shí)間都可以在系統上查詢(xún)到，方便管理方的查詢(xún)和統計。

管理方式的變化

以前的訪(fǎng)客手寫(xiě)登記管理方式，訪(fǎng)客登記完進(jìn)入管理區域，具體去哪，安保人員基本不清楚，為了加強區域的安全性，需要有人員進(jìn)行巡查，需要花費大量人力物力。而采用智能訪(fǎng)客系統，哪些門(mén)禁訪(fǎng)客不同通行都可以在系統上進(jìn)行設置，訪(fǎng)客通過(guò)每一個(gè)門(mén)禁都可以實(shí)時(shí)在平臺上進(jìn)行展示，掌握訪(fǎng)客的最新動(dòng)向，出現異常情況也方便快速處理，管理更加高效，需要的安保人員更少。

所以智能訪(fǎng)客系統代替人工手寫(xiě)訪(fǎng)客登記帶來(lái)的變化是非常大的，智能訪(fǎng)客系統可以帶來(lái)更便捷的訪(fǎng)客登記體驗，通行更快捷和高效，給訪(fǎng)客更好的印象，提升企業(yè)形象。同時(shí)對于管理方，可以投入更少的人工和人力成本，帶來(lái)更安全和高效的訪(fǎng)客管理，提升了信息化水平，帶來(lái)的變化也非常明顯。