目前,在疫情防控的情形下,加強外來(lái)人員的登記管理是各個(gè)人員出入的場(chǎng)所都需要重點(diǎn)落實(shí)的,以前傳統的手寫(xiě)紙質(zhì)登記比較費時(shí),尤其是在疫情期間,需要訪(fǎng)客登記個(gè)人信息,然后再查看訪(fǎng)客健康碼,當來(lái)訪(fǎng)人數較多的時(shí)候,容易造成排隊,增加防疫風(fēng)險,同時(shí)人工也很難查驗訪(fǎng)客信息及健康碼的真實(shí)性。這樣導致現場(chǎng)工作人員的工作量加大了,但是效率并沒(méi)有提高,浪費大量人力物力,對于訪(fǎng)客排隊登記的體驗也非常不好。
思卡樂(lè )智慧訪(fǎng)客系統提供訪(fǎng)客手機提前預約、邀約功能,方便訪(fǎng)客提前登記,解決現場(chǎng)登記繁瑣的步驟,簡(jiǎn)化了訪(fǎng)問(wèn)流程,降低了現場(chǎng)人員的聚集,同時(shí)通過(guò)現場(chǎng)的健康碼核驗設備自動(dòng)檢查訪(fǎng)客健康碼,杜絕手機截圖作假問(wèn)題;通過(guò)二維碼或人臉識別無(wú)接觸的身份識別方式,快速通行門(mén)禁,提高了訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)的體驗,方便管理方的登記管理。思卡樂(lè )智慧訪(fǎng)客系統的智能化主要體現在:
一、多種登記方式,減少排隊情況
為了節約訪(fǎng)客登記時(shí)間,給訪(fǎng)客更好的體驗,同時(shí)降低物業(yè)管理的成本,思卡樂(lè )智能訪(fǎng)客系統提供手機提前預約登記、被訪(fǎng)單位邀約、現場(chǎng)自助登記等多種登記方式,訪(fǎng)客提前預約可在微信公眾號或小程序上填寫(xiě)拜訪(fǎng)信息,由被訪(fǎng)人審批即可完成登記,無(wú)需現場(chǎng)登記;邀約由被訪(fǎng)單位邀請訪(fǎng)客,訪(fǎng)客無(wú)需再登記;現場(chǎng)自助登記可在現場(chǎng)通過(guò)訪(fǎng)客機填寫(xiě)拜訪(fǎng)信息;訪(fǎng)客預約或邀約都會(huì )在手機上生成通行二維碼,方便掃碼通行門(mén)禁,現場(chǎng)登記可以選擇打印通行二維碼,在門(mén)禁掃碼通行。
二、健康碼自動(dòng)核驗,確保防疫數據真實(shí)
智慧訪(fǎng)客系統可對接健康碼核驗設備,訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí),可在健康碼核驗設備上核驗健康碼信息,訪(fǎng)客核驗信息會(huì )同步到訪(fǎng)客系統中,可聯(lián)動(dòng)門(mén)禁進(jìn)行通行管理,出現健康碼異常情況時(shí),健康碼核驗設備會(huì )立即發(fā)出聲光報警,同時(shí)信息通過(guò)智能訪(fǎng)客系統發(fā)送到指定的防疫管理責任人,方便管理人員及時(shí)響應處理。
三、訪(fǎng)客通行授權,無(wú)接觸通行提升訪(fǎng)客體驗
思卡樂(lè )智慧訪(fǎng)客系統可以與電梯、門(mén)禁、閘機、停車(chē)場(chǎng)等系統無(wú)縫對接,實(shí)現人臉識別、二維碼識別等人員無(wú)接觸快速通行體驗,車(chē)輛自動(dòng)識別通行,有效避免人員排隊,也提升了管理效率。同時(shí)系統支持授權訪(fǎng)客在不同門(mén)禁的通行權限,有效管理訪(fǎng)客的活動(dòng)區域,確保單位的信息安全,通行權限也可以根據時(shí)間、通行次數等進(jìn)行設置,靈活配置,滿(mǎn)足客戶(hù)更多的需求。
思卡樂(lè )智慧訪(fǎng)客系統不僅提升了被訪(fǎng)單位的信息安全管理,節約了人工管理成本,也給訪(fǎng)客帶來(lái)更好的拜訪(fǎng)體驗,同時(shí)落實(shí)好疫情防控下的人員健康登記管理,無(wú)接觸快速通行,減少人員直接的接觸,真正實(shí)現科技助力抗疫,全面提高訪(fǎng)客出入和疫情防控的有效性和管理效率。