化工廠(chǎng)對人員的管理是比較嚴格的,特別是對于外來(lái)訪(fǎng)客,需要掌握訪(fǎng)客的動(dòng)向,禁止訪(fǎng)客進(jìn)入一些工作區域,所以需要采用智能訪(fǎng)客管理系統,能夠對訪(fǎng)客進(jìn)行分類(lèi)管理,同時(shí)將數據進(jìn)行匯總處理,同時(shí)通過(guò)預約登記、訪(fǎng)客機登記的方式,代替傳統紙質(zhì)手寫(xiě)登記,解決登記耗時(shí)、核驗粗放、字跡不清、追溯困難等問(wèn)題,為提升安保級別提供了可靠的數字支持。
化工廠(chǎng)訪(fǎng)客管理系統的功能如下:
1、內部人員管理
化工廠(chǎng)訪(fǎng)客系統需要確保員工信息準確和安全,需要在安保處或信息處上錄入員工信息,或者由員工自主申請,由相關(guān)負責人進(jìn)行審批,人員需要提供正面照片,方便實(shí)名認證,人員信息下發(fā)到人臉識別門(mén)禁設備上,人員進(jìn)出通過(guò)人臉識別門(mén)禁進(jìn)行識別通行,確保人員進(jìn)出身份真實(shí),可用于考勤打卡,同時(shí)杜絕代打卡的情況。
2、預約功能
訪(fǎng)客拜訪(fǎng)化工廠(chǎng),需要在工廠(chǎng)的微信公眾號或小程序上填寫(xiě)預約來(lái)訪(fǎng)信息,可以自定義需要填寫(xiě)的選項,比如個(gè)人信息、手機號碼、核酸檢測報告等信息,提交給被訪(fǎng)人審批,支持多級審批功能,審批完成,被訪(fǎng)人會(huì )收到通過(guò)通知和通行二維碼,到訪(fǎng)可在智能訪(fǎng)客機上進(jìn)行預約信息核對,確保人員預約信息真實(shí)。
3、現場(chǎng)快速登記功能
未預約的訪(fǎng)客到達現場(chǎng),可在智能訪(fǎng)客一體機上登記,通過(guò)刷身份證的方式進(jìn)行快速登記,同時(shí)支持人臉與身份證的人證比對功能,確保登記信息真實(shí),同時(shí)登記信息會(huì )自動(dòng)保存到系統中,方便查詢(xún)和管理,解決手寫(xiě)登記耗時(shí),核驗粗放、字跡不清、追溯困難等問(wèn)題
4、權限管理功能
化工廠(chǎng)訪(fǎng)客管理系統具備人員權限管理功能,可以針對不同的人員設置不同的門(mén)禁通行權限,比如內部不同級別的人員、送貨人員、客戶(hù)、政府人員都可以設置不同的通行權限,可以設置內容包括哪些時(shí)間段可以通行、可以通行的次數、允許進(jìn)入的廠(chǎng)區、樓棟、區域等等,方便化工廠(chǎng)分類(lèi)管理好不同的來(lái)訪(fǎng)人員。
思卡樂(lè )訪(fǎng)客管理系統采用SaaS云平臺支持多廠(chǎng)區的應用管理,降低訪(fǎng)客管理系統投入的成本,在化工廠(chǎng)的人員管理上不止上面提到的哪些好用的功能,還有訪(fǎng)客邀約、健康碼自動(dòng)核驗、車(chē)輛聯(lián)動(dòng)等等功能,支持對接OA、HR等系統,滿(mǎn)足化工廠(chǎng)多方面的需求。