現在寫(xiě)字樓、工業(yè)園區、學(xué)校等場(chǎng)合對訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)登記已經(jīng)很少采用手寫(xiě)紙質(zhì)登記了，現在基本上都采用智能訪(fǎng)客管理系統，訪(fǎng)客可以通過(guò)手機提前完成來(lái)訪(fǎng)預約登記，簡(jiǎn)化了訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記流程，實(shí)現無(wú)紙化辦公，提升了管理方的形象。那么手機訪(fǎng)客預約系統預約流程是怎樣的，有哪些主要功能呢？

一、訪(fǎng)客預約信息登記

訪(fǎng)客拜訪(fǎng)時(shí)，可通過(guò)被訪(fǎng)單位的微信公眾號進(jìn)行預約登記，通過(guò)手機號查詢(xún)被訪(fǎng)人信息，確認被訪(fǎng)人，然后填寫(xiě)個(gè)人拜訪(fǎng)信息，訪(fǎng)客預約登記信息可由被訪(fǎng)單位進(jìn)行設定，比如可設置需要填寫(xiě)訪(fǎng)客個(gè)人信息、拜訪(fǎng)事由、提交人臉照片、核酸報告、健康碼狀態(tài)等信息，訪(fǎng)客填寫(xiě)完拜訪(fǎng)信息后，提交給被訪(fǎng)人審批。

二、預約信息審批

訪(fǎng)客拜訪(fǎng)信息提交后，被訪(fǎng)人的手機微信上會(huì )收到訪(fǎng)客拜訪(fǎng)信息提醒，被訪(fǎng)人對訪(fǎng)客信息進(jìn)行審批確認，確認通過(guò)或不通過(guò)的信息都會(huì )發(fā)送給被訪(fǎng)人，審批通過(guò)的被訪(fǎng)人，會(huì )在微信公眾號的個(gè)人信息上生成電子二維碼，可用于門(mén)禁的通行或現場(chǎng)的預約身份核驗，審批流程支持多級人員審批設置。

三、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)通行

訪(fǎng)客通過(guò)手機預約登記后，在預約拜訪(fǎng)時(shí)間到達訪(fǎng)客單位，被訪(fǎng)單位可通過(guò)員現場(chǎng)智能訪(fǎng)客一體機核驗被訪(fǎng)人的電子二維碼，確認被訪(fǎng)人預約拜訪(fǎng)信息有效，訪(fǎng)客也可以在門(mén)禁上，通過(guò)電子二維碼刷碼通過(guò)門(mén)禁，門(mén)禁會(huì )記錄訪(fǎng)客的通行時(shí)間，通行區域等信息，方便被訪(fǎng)單位的人員管理。

思卡樂(lè )手機訪(fǎng)客預約系統通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段，解決管理單位紙質(zhì)登記訪(fǎng)客信息存在的登記效率慢、信息核驗難、數據難保存等問(wèn)題，實(shí)現“數字化登記、無(wú)紙化化辦公、人員安全管理”等，落實(shí)好人員身份信息登記的真實(shí)性，提升區域人員管理安全，大幅提升用戶(hù)接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。