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智能訪(fǎng)客系統是管理出入辦公場(chǎng)所的好助手

以前在一些寫(xiě)字樓、工業(yè)園區或學(xué)校等場(chǎng)合,對外來(lái)訪(fǎng)客的登記一般采用人工紙質(zhì)手寫(xiě)登記的方式,但是在疫情期間,為了減少人員的接觸,目前很多的人員出入管理場(chǎng)合都采用智能化的訪(fǎng)客系統,實(shí)現快速且無(wú)接觸的登記方式,同時(shí)人員通行門(mén)禁也無(wú)需刷卡或接觸開(kāi)關(guān),解決繁瑣的登記流程,提升訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)體驗。


一、多種登記方式、減少現場(chǎng)登記排隊

思卡樂(lè )智能訪(fǎng)客系統提供線(xiàn)上及線(xiàn)下快速登記方式,滿(mǎn)足不同場(chǎng)合需求,降低了物業(yè)管理成本。

線(xiàn)上訪(fǎng)客預約登記,提供訪(fǎng)客自主登記和被訪(fǎng)人邀約登記兩種方式,訪(fǎng)客自主登記可以在微信公眾號、小程序上,選擇要拜訪(fǎng)的人員,提交個(gè)人信息、拜訪(fǎng)時(shí)間和事由等,由被訪(fǎng)人提前審批,審批通過(guò)會(huì )生成電子通行證;被訪(fǎng)人邀約登記可由被訪(fǎng)人提前將訪(fǎng)客信息登記到系統中,將登記審批通過(guò)后,生成的電子通行證發(fā)送給訪(fǎng)客,訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)無(wú)需在現場(chǎng)排隊登記,即可刷電子通行證核驗身份和門(mén)禁通行。

線(xiàn)下現場(chǎng)登記可用智能訪(fǎng)客一體機代替紙質(zhì)手寫(xiě)登記,讓訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記更加便捷,同時(shí)訪(fǎng)客登記信息更加真實(shí)可靠,數據也可以得到及時(shí)保存。

二、無(wú)接觸快速通行

思卡樂(lè )智能訪(fǎng)客系統可以與門(mén)禁、閘機、停車(chē)場(chǎng)等系統無(wú)縫對接,支持門(mén)禁人臉識別、掃電子通行證通行,識別精準快速,實(shí)現人員通行無(wú)接觸,避免人員通行排隊聚集,提升了出入口的管理效率。

三、自定義訪(fǎng)客通行權限,提升管理效率

思卡樂(lè )智能訪(fǎng)客系統可以根據人員進(jìn)行分類(lèi),對不同的人員設置不同的通行權限,比如可以根據訪(fǎng)客刷臉可以通過(guò)大門(mén),而無(wú)法刷臉進(jìn)入車(chē)間;訪(fǎng)客可以通行大門(mén)的時(shí)間、次數等都可以不同人員不同設置,提升對訪(fǎng)客的管理效率,訪(fǎng)客處理完活動(dòng)事項后,相關(guān)臨時(shí)權限也會(huì )自動(dòng)失效。

面對現在復雜的疫情防控形勢,加強外來(lái)訪(fǎng)客的通行管理尤為重要,思卡樂(lè )科技智能訪(fǎng)客系統可以助力辦公樓宇、企業(yè)園區、學(xué)校等強化訪(fǎng)客出入管控,減少人員之間接觸,用技術(shù)手段代替人工核查,全面提高訪(fǎng)客出入的有效性和管理效率,同時(shí)通過(guò)后臺對訪(fǎng)客信息進(jìn)行分類(lèi)分析,為人員來(lái)訪(fǎng)管理提供大數據管理支持。

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