寫(xiě)字樓的訪(fǎng)客管理是一項具有挑戰性的任務(wù)，尤其是在人員流動(dòng)性大、訪(fǎng)客種類(lèi)繁多、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間不確定的情況下。傳統的手動(dòng)登記方式不僅給管理員帶來(lái)了巨大的工作壓力，而且在高峰時(shí)段可能無(wú)法滿(mǎn)足需求。此外，手動(dòng)登記的數據難以有效利用，登記信息真假難辨，訪(fǎng)客使用臨時(shí)通行卡進(jìn)出門(mén)禁，卡片易丟失的問(wèn)題也很常見(jiàn)，成本和時(shí)間都非常不劃算。對訪(fǎng)客而言，手動(dòng)登記流程復雜，體驗差，需要排隊登記，效率較低，容易造成大廳擁堵，影響訪(fǎng)客的訪(fǎng)問(wèn)體驗。

為了解決這些問(wèn)題，許多寫(xiě)字樓開(kāi)始采用智能化的訪(fǎng)客管理系統。這種系統利用信息化技術(shù)、人臉識別技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，快速登記訪(fǎng)客信息，記錄訪(fǎng)客的進(jìn)出數據，并對這些數據進(jìn)行分析處理。這種方式不僅大大減輕了前臺工作人員的工作壓力，提高了工作效率，而且還提高了訪(fǎng)客的體驗和寫(xiě)字樓的形象。

例如，思卡樂(lè )公司提供的智能訪(fǎng)客管理解決方案，包括人臉信息采集設備、攝像頭聯(lián)動(dòng)、智能訪(fǎng)客機、人臉識別一體機、通道閘機等硬件設備，以及訪(fǎng)客管理系統配備SaaS云平臺等。這個(gè)系統可以滿(mǎn)足大量設備的同時(shí)部署，支持二維碼通行，采用RSA加密、動(dòng)態(tài)碼處理，確保信息數據的安全。

利用智能訪(fǎng)客系統，可以更好地管理訪(fǎng)客，杜絕隨意來(lái)訪(fǎng)，提前預約，減少前臺擁堵，有效管理訪(fǎng)客，全面記錄訪(fǎng)客的行走路線(xiàn)，防止訪(fǎng)客在寫(xiě)字樓隨意走動(dòng)。在安全管理方面，智能訪(fǎng)客系統與人臉識別終端實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，可以記錄在寫(xiě)字樓的實(shí)時(shí)人數、內部人員人數、外來(lái)訪(fǎng)客人數等信息，迅速準確的清點(diǎn)人數，了解每層人數，遇到突發(fā)情況時(shí)，方便快速的進(jìn)行人員的調度和安全。

總的來(lái)說(shuō)，智能訪(fǎng)客系統可以幫助寫(xiě)字樓實(shí)現24小時(shí)無(wú)人值守，降低成本，提高效率，給訪(fǎng)客帶來(lái)更好的體驗，提高安全管理水平。隨著(zhù)數字化、信息化、人工智能技術(shù)的發(fā)展，訪(fǎng)客管理系統的智能化程度將進(jìn)一步提高，與智能化周邊系統共同構建高端寫(xiě)字樓的智慧管理體系，讓訪(fǎng)客的進(jìn)出更加方便安全，提升寫(xiě)字樓的形象。